V dnevu je samo toliko ur, zato je izkoristiti svoj čas ključnega pomena. Obstajata dva načina, kako povečati svojo zmogljivost - bodisi dal več ur ali delati pametneje. Ne vem zate, ampak imam raje slednje.
Če ste bolj produktivni v službi, ni raketna znanost, vendar pa morate biti bolj premišljeni glede tega, kako upravljate svoj čas. Ta objava vas bo vodila skozi 15 preprostih, a učinkovitih strategij za povečanje produktivnosti pri delu.
1. Sledite in omejite, koliko časa porabite za naloge.
Morda se vam zdi, da ste precej dobri pri ocenjevanju, koliko časa porabite za različne naloge. Vendar nekatere raziskave kažejo, da le približno 17 odstotkov ljudi lahko natančno oceni pretek časa. Orodje, kot je Rescue Time, vam lahko pomaga, saj vam natančno sporoči, koliko časa porabite za vsakodnevna opravila, vključno z družabnimi mediji, e-pošto, obdelavo besedil in aplikacijami.
2. Naredite si redne odmore.
Sliši se nasprotno, toda načrtovani odmori lahko dejansko pomagajo izboljšati koncentracijo. Nekatere raziskave so pokazale, da vam kratki odmori med dolgimi nalogami pomagajo ohranjati stalno raven uspešnosti; medtem ko delo pri nalogi brez odmorov vodi do stalnega upada zmogljivosti.
3. Določite roke, ki si jih naložite sami.
Čeprav stres običajno mislimo kot slabo stvar, je obvladljiva raven samonaloženega stresa dejansko lahko v pomoč pri osredotočanju in doseganju ciljev. Za odprte naloge ali projekte poskusite določiti rok in se ga nato držite. Morda boste presenečeni, ko boste odkrili, kako osredotočeni in produktivni ste, ko gledate uro.
4. Upoštevajte 'pravilo dveh minut.'
Podjetnik Steve Olenski priporoča, da uporabite 'pravilo dveh minut', da kar najbolje izkoristite majhna okna časa, ki jih imate v službi. Ideja je naslednja: če vidite nalogo ali dejanje, za katero veste, da ga je mogoče izvesti v dveh minutah ali manj, to storite takoj. Po mnenju Olenskega dejansko izvajanje naloge dejansko traja manj časa, kot da bi se morali k njej vrniti kasneje. Z uresničitvijo tega je postal eden najvplivnejših spletnih vsebinskih strategij.
5. Samo recite ne sestankom.
Sestanki so ena največjih zabav, toda nekako jih še naprej brez dvoma rezerviramo, se jih udeležujemo in se neizogibno pritožujemo nad njimi. Po podatkih Atlassiana povprečni pisarniški delavec vsak mesec porabi več kot 31 ur na neproduktivnih sestankih. Pred rezervacijo naslednjega sestanka se vprašajte, ali lahko dosežete enake cilje ali naloge po e-pošti, telefonu ali spletnem srečanju (ki je lahko nekoliko bolj produktivno).
kako narediti, da te levica pogreša
6. Organizirajte stalne sestanke.
Če se morate nujno sestati, obstaja nekaj dokazov, da lahko stalni sestanki (so takšni, kot se slišijo - vsi stojijo) povzročijo večje vznemirjenje skupine, manjšo teritorialnost in izboljšanje skupinske uspešnosti. V tistih časih, ko se sestankom ne moremo izogniti, boste morda želeli preveriti teh 12 nenavadnih načinov spodbujanja ustvarjalnosti med sestanki.
7. Zaprite večopravilnost.
Medtem ko ponavadi mislimo, da je zmožnost večopravilnosti pomembna veščina za povečanje učinkovitosti, je v resnici mogoče ravno nasprotno. Psihologi so ugotovili, da poskus opravljanja več nalog hkrati lahko povzroči izgubo časa in produktivnosti. Namesto tega si navadite, da se predate eni nalogi, preden nadaljujete z naslednjim projektom.
8. Izkoristite svojo pot na delo.
To velja za kakršen koli nepričakovan 'bonus' čas, ki ga najdete v rokah, predlaga avtorica Miranda Marquit. Namesto drobljenja sladkarij ali Facebookinga, izkoristite ta čas, da razbijete nekaj e-poštnih sporočil, ustvarite svoj dnevni seznam opravkov ali naredite nekaj neviht.
9. Opustite iluzijo popolnosti.
Za podjetnike je običajno, da se odločijo za dokončanje neke naloge - resničnost je, da nič ni nikoli popolno. Namesto da izgubljate čas s preganjanjem te iluzije, po svojih najboljših močeh izkoristite svojo nalogo in pojdite naprej. Bolje je, da nalogo dokončate in jo premaknete s plošče; če je potrebno, se lahko pozneje vedno vrnete in prilagodite ali izboljšate.
10. Naredite si odmore.
Glede na študijo, objavljeno v reviji, je uporaba delovnega časa za vadbo lahko dejansko pripomogla k večji produktivnosti Časopis za medicino dela in okolja . Če je mogoče, gradite določene ure med tednom za sprehod ali telovadbo. Črpanje krvi je lahko samo tisto, kar je potrebno, da si zbistrite glavo in se osredotočite nazaj.
11. Bodite proaktivni, ne reaktivni.
Če dovolite, da dohodni telefonski klici in e-poštna sporočila narekujejo, kako preživljate dan, boste dobro gasili - a to je morda vse, kar boste dosegli. Moj prijatelj in poslovni partner Peter Daisyme iz podjetja za brezplačno gostovanje Hostt pravi: 'Čas si lahko odzovete na e-poštna sporočila, vendar jim ne dovolite, da določijo, kako bo videti vaš dan. Na začetku vsakega dne pripravite načrt napada in se potrudite, da se ga boste držali. '
12. Izklopite obvestila.
Od nikogar se ne more upreti privlačnosti e-pošte, glasovne pošte ali besedilnega obvestila. Med delovnim časom izklopite obvestila in namesto tega vgradite čas za preverjanje e-pošte in sporočil. Vse to je del proaktivnosti in ne reaktivnosti (glej številko 11).
13. Delajte v 90-minutnih intervalih.
Raziskovalci na državni univerzi Florida so ugotovili, da so elitni izvajalci (športniki, šahisti, glasbeniki itd.), Ki delajo v intervalih največ 90 minut, bolj produktivni od tistih, ki delajo več kot 90 minut. Ugotovili so tudi, da najbolj uspešni predmeti običajno delajo največ 4,5 ure na dan. Sliši se dobro!
14. Dajte si nekaj lepega za ogled.
Morda se sliši malo verjetno, vendar nekatere raziskave kažejo, da lahko pisarna z estetsko prijetnimi elementi, kot so rastline, poveča produktivnost do 15 odstotkov. Razvedrite svoj pisarniški prostor s slikami, svečami, rožami ali čim drugim, kar vam nariše nasmeh na obraz. Za druge ideje o povečanju količnika sreče pri delu glej mojo objavo 15 Preverjeni nasveti za srečo v službi.
15. Zmanjšajte prekinitve (po svojih najboljših močeh).
Če se kolegica zatakne v vašo pisarno in poklepeta, se morda zdi neškodljivo, a zdi se, da celo kratke prekinitve povzročijo spremembo vzorca dela in temu primeren padec produktivnosti. Zmanjšanje prekinitev lahko pomeni nastavitev delovnega časa, držanje vrat zaprto ali delo od doma za časovno občutljive projekte.
Če se vam zdi, da morate povečati svojo storilnost v službi, se uprite skušnjavi, ki jo boste vložili v daljše ure, ali pa spakirajte več v že poln koledar. Namesto tega stopite korak nazaj in razmislite o načinih, kako lahko delate pametnejši , ne težje.
Iščete več nasvetov za produktivnost? Oglejte si moje objave 7 produktivnih vdorov, ki bi jih moral poskusiti vsak zaseden podjetnik, in 5 stvari, ki jih vsak dan počnejo produktivni podjetniki.
ženska vodnar in moški lev
Kateri so vaši najboljši nasveti glede produktivnosti, povezane z delom? Ste našli skrivnost maksimiranja lastne produktivnosti v pisarni? Delite spodaj!
