Če ste kot večina ljudi, imate seznam opravkov, ki škodi vaši sposobnosti, da najbolje opravite svoje delo.
Ne glede na to, ali gre za zapisan seznam tedenskih predmetov ali na videz neskončen arhiv vsega, do česar bi sčasoma želeli priti, je seznam opravil priljubljeno orodje sodobnega delavca.
Na žalost kot podjetnik in razvijalec aplikacij Dave Lee pojasnjuje na svojem blogu : seznam opravkov vam lahko ovira sposobnost, da naredite svoje najboljše ustvarjalno ali inovativno delo.
Upoštevajte, da skoraj vsak sistem seznamov opravil temelji na dolgem seznamu nalog, ki jih morate skrbno upravljati in pregledati, da lahko vsak dan organizirate svoj dan. Lee piše:
„Težnja je, da programsko opremo za naloge napolnite z več deset projekti in nalogami za vsak projekt. Toda bolj ko v naslednjih nekaj tednih vsak dan pogledate svoje projekte in naloge, to postane malodušno. Zdi se mi kot neskončna reka stresa. '
Vaš seznam opravkov škoduje vaši sposobnosti kopanja in opravljanja tistega, kar je najbolj pomembno: dela. Namesto seznama opravkov potrebujete sistem za ignoriranje seznama opravil, da bi svoj omejen čas in pozornost osredotočili na to, kaj morate opraviti vsak dan.
Podjetnik in tvegani kapitalist Mark Suster je naredil korak dlje od Leeja, ki živi po pravilu, ki ga imenuje ' Naredite manj. Več. „Medtem ko je avtor in vlagatelj Tim Ferris priporoča vodenje „seznama, ki ga ni treba opraviti“, v katerem je navedeno:
Za nadgradnjo uspešnosti so seznami, ki jih je treba opraviti, pogosto bolj učinkoviti kot seznami. Razlog je preprost: to, česar ne počnete, določa, kaj lahko storite. '
Če želite izboljšati svoje delo, razmislite o tem sistemu za dosego stvari:
- Še naprej shranjujte seznam opravkov, saj se pobude pomladijo in rastejo, vendar se v delovnem tednu na seznam ne sklicujte. Skrij ga stran.
- Na začetku delovnega tedna si oglejte seznam opravkov in izberite dve do pet najbolj vplivnih stvari, ki jih lahko opravite v tem tednu. Vsak od dveh do petih elementov, ki jih izberete, mora imeti izrecni pričakovani rezultat.
- Zapišite en ali dva žarišča s seznama za vsak dan v tednu, pri čemer sta za en dan predvideni največ dve nalogi. Če vaše naloge ne zadoščajo za zapolnitev dneva, upoštevajte, da je to znak, s katerim morate razširiti svoj fokus.
- Ko prispe vsak dan, se osredotočite na trenutno nalogo in se ne obremenjujte z drugimi predmeti na svojem večjem (upamo, skritem) seznamu opravil.
- Ponovite naloge, ki ste jih razporedili, vendar jih niste mogli dokončati v enem dnevu za naslednji dan, in potisnite vse druge naloge ali projekte nazaj (zadnja naloga v tednu pa je izrinjena iz koledarskega tedna).
Seznami opravil so lahko zelo močni, vendar le, če jim ne dovolite, da vas zmotijo in odvrnejo od opravljanja dela. Kot zaključuje Lee na svojem blogu:
'Vsakodnevna osredotočenost in minimalne naloge vas osredotočajo in ste zelo produktivni. Kreativno delo je zabavno. '
