'Hej, hitro vprašanje ...' 'Želel sem se prijaviti ...' 'Ali lahko potrdite ...?'
Če ste kot večina podjetnikov, so takšne zahteve po e-pošti tako pogoste, da jih komaj sploh opazite. Posneli boste hiter odziv in se vrnili k svoji nalogi - šele čez nekaj minut boste prejeli novo 'nujno' sporočilo. Medtem ko tipkate odgovor, telefon zazvoni. Nato uslužbenec stopi mimo vaše mize in postavi vprašanje.
Preden se zaveš, je dan mimo in nisi naredil ničesar. Ni treba, da je tako. Vse se privede do razumevanja, da je pri opravilih bistvenega pomena, trivialnih pa veliko.
Verjetno ste že slišali za pravilo 80-20 - koncept, da je nekaj vložkov odgovornih za levji delež izhodov. Ljudje prepogosto domnevajo, da večji kot je vložek, večji je izhod, vendar oceno kakovosti prikrijejo.
Rezultat je spremenjena enačba: poraba 80 odstotkov svojega časa za premikanje igle za 20 odstotkov. Če pa izmerite in analizirate izhodne vrednosti vsakega vložka, lahko odstranite vse, razen tistih z največ potenciala.
Moj vlagatelj Mark Cuban živi in uspeva po pravilu 80–20. Čeprav koncepta ne oglašuje posebej, je to očitno v njegovi praksi. Telefona ne uporablja, osebno pa odgovarja na vsa e-poštna sporočila. Vendar ta praksa ni omejena na močne igralce, kot je Kuban. Pravilo 80-20 vam lahko pomaga najti zagonski uspeh in več prostega časa.
Združljivost nebesnega znaka 10. aprila
Tu je pet načinov za maksimiranje rezultatov v najkrajšem času:
1. Pojdi s črevesjem.
Verjetno imate spodobno intuicijo o tem, katere od vaših dnevnih nalog zmanjšujejo produktivnost. To natančno določite tako, da se vprašate: 'Kaj je najbolj neumno, za kar zapravljam čas?' Presenečeni boste nad tem, kako enostavno je izrezati te dejavnosti. Nastavite parametre, kdaj lahko opravite te dejavnosti (na primer odgovor na e-pošto enkrat na dan), sčasoma pa ga boste morda lahko popolnoma odrezali iz svojega delovnika.
je scarlett estevez v sorodu z martinom sheenom
2. Sprejmite laissez-faire upravljanje.
Upravljanje od daleč je težko obvladljivo nalogo, vendar lahko vse spremeni. Ko ste odsotni, vas prisili, da prepoznate potrošne dejavnosti. Ugotovili boste, da v resnici ni pomembno, če se nekatere stvari ne naredijo. Po drugi strani pa lahko druge stvari vplivajo na vašo spodnjo vrstico, če je nedokončana. Ko ugotovite, kako te stvari vplivajo na vaše podjetje, lahko podvojite, kaj je pomembno, in sistematično zmanjšate - ali celo opustite - dejavnosti, ki ne.
3. Naučite se reči ne in določite ceno za svoj čas.
Povej mi zdaj: 'Ne.' Če ne rečete večini stvari, boste lažje usmerili svoja prizadevanja. Bolj ko postanete uspešni, bolj je vreden vaš čas. Veliko ljudi vas bo prosilo, da vzamete skodelico kave, da si bodo lahko 'izbrali možgane'. To je super, vendar morajo vedeti, da vaš čas ni prost.
Nastavite račun na Jasnost , spletno mesto s plačilom po minutah za telefonske klice s strokovnjaki. Nekateri določijo stopnjo 1 USD na minuto, drugi pa 100 USD na minuto. Z računom Clarity lahko tiste izbirnike možganov naravno preusmerite tako, da razporedite čas, ki deluje. Ugotovili bodo, da ne rečete 'ne', ampak da je vaš čas dragocen.
4. Mojster, ki prekine prekinitev.
Tim Ferriss je v svoji knjigi skoval besedno zvezo 'prekinitev prekinitve' 4-urni delovni teden. Ideja je v tem, da če prepoznate prekinitve, jih lahko sistematično prekinete prej vas prekine. Tehnike, kot je doziranje, so lahko zmogljive. Namesto da bi se oglasili na telefon, preprosto preverite glasovno pošto dvakrat na dan. Namesto da dnevnike dnevno posodabljate, v enem sestanku določite tedenske objave.
5. Izmeri vse.
Natančno analizirajte svoje vložke in izhode. Časujte svoja prizadevanja in vse dokumentirajte. Sprva se to morda zdi izguba časa, a ko boste videli, kako pomembni so podatki o zmogljivosti za povečanje produktivnosti, boste začeli meriti vse.
Lahka je panika, ko vidite seznam neprebranih e-poštnih sporočil. Toda z upoštevanjem vsake naloge v veliki shemi vašega širšega dela in zaupanjem svoji intuiciji o tem, kaj bi moralo imeti prednost, lahko zmanjšate dejavnosti, ki vam zapravljajo čas - in začnete izkoriščati teh neprecenljivih 20 odstotkov.
