Anketa, anketa, anketa se strinja - sestanki so strašna izguba časa in vsi jih sovražijo.
Toda če vsaka živa duša v vaši pisarni zastoka, ko vstopi novo povabilo na sestanek, zakaj še vedno preživite velik del tedna, ko sedite v konferenčnih sobah?
Del odgovora so verjetno neučinkovite prakse srečevanja. Nekatere težave bi lahko ublažili z učenjem hitrega in produktivnega sestanka. Toda nekaterih teh srečanj ni mogoče popraviti in se preprosto ne bi smeli zgoditi - vsaj za vas.
Te zadnje vrste sestankov ni mogoče urediti z boljšo logistiko. Preprosto jih je treba izločiti iz vašega urnika. Tam naletite na še en velik razlog za vztrajanje pri napihnjenosti - težko jim rečete ne. Če je vabilo vašega šefa, ne želite žaliti uporabnosti zbiranja. Enako velja za kolega, stranke pa je najtežje zavrniti od vseh.
kateri znak zodiaka je 20. februar
Ampak ne obupajte, vljudno se lahko odpravite s sestankov, ne da bi koga užalili ali izgledali leno. Na HBR je nedavno ponudila Liane Davey, soustanoviteljica 3COze konkretne predloge na podlagi skupnih vprašanj na sestankih .
koliko je star andre miller
1. Ko niste pripravljeni na sestanek
Seveda ne zato, ker ste lenoba, ampak zato, ker ekipa ni imela dovolj časa za raziskovanje, razmišljanje, pripravo itd. O temah, o katerih naj bi razpravljali. V tem primeru Davey predlaga, da poskušate prestaviti druženje z uporabo jezika, kot je: 'To je zanimiva tema. Glede na naše tekoče letne prioritete nisem prepričan, da smo še pripravljeni na produktiven pogovor. Bi bilo mogoče to srečanje potisniti nazaj in pustiti, da delovna skupina še malo napreduje, preden se sestanemo? '
2. Po potrebi pogrešajo ljudi
Včasih lahko kilometer stran opazite zapravljanje časa. Na primer, ko ne bodo prisotne vse ustrezne stranke, potrebne za odločitev, veste, da zagotovo ne boste odšli z akcijskimi predmeti v rokah.
Povabilu poudarite vprašanje takole: 'Veselim se, da bom sprejel nekaj odločitev o tej zadevi. Iz vabila na sestanek ni videti, da je vpletena produkcija [ali kdor koli]. Rad bi počakal, dokler se ne bo pripravljen pridružiti nekdo iz Produkcije. V nasprotnem primeru ne bomo mogli sprejeti nobenih odločitev. '
3. Ko ste napačna oseba, ki prispeva
Včasih težava ni nič neločljivega v načrtovanem sestanku - to ste vi. Preprosto ne veste dovolj ali niste vpleteni v vprašanje na pravi način, da bi koristno prispevali. Davey ponuja ta vzorec scenarija za te situacije: 'Pohvali me, da vas zanima moj prispevek. Ne verjamem, da sem najbolje usposobljen za to temo. Malo sem kopal in zdi se, da bi Pat imel potreben kontekst. Bi raje povabil Pat in ne mene? ' (Oprosti, Pat.)
Lahko pa odgovornost za udeležbo prenesete na podrejenega ali na šefa. V celotnem prispevku , Davey ponuja predlagani jezik tudi za te primere.
ljudje rojeni 13. julija
4. Kadar je čas zelo neprijeten
V drugih primerih je srečanje dobro organizirano in vi lahko prispevate, toda čas sestanka je za vašo produktivnost grozljiv. Ste zaljubljeni? Ne, pravi Davey, ki predlaga, da se odjavite, vendar 'vzemite si nekaj minut, da sestavite nekaj zapiskov in seznanite predsednika ali primernega udeleženca.'
Ko se odzove povabilu, predlaga naslednji jezik: „To bo pomembna razprava. Ne morem se je udeležiti, bom pa našel nekaj časa, da bom delil svoje misli, da jih boste lahko vključili v razpravo. '
5. Kdaj je večina srečanja za vas nepomembna
Kaj pa, ko je za vas pomembna samo ena od petih ali desetih točk dnevnega reda na prihajajoči seji? Ne sedite tam in zvijajte palce skozi 80 odstotkov razprave, svetuje Davey. Namesto tega jasno povejte, da se boste zgodaj spustili, tako da se odzovete povabilu nekako takole: „Ali bi bilo mogoče razpravo o spremembi blagovne znamke zajeti kot prvo točko dnevnega reda? Ne morem ostati na celotnem srečanju, a res bi rad prispeval k temu. '
Seveda reči ne ni težko le na sestankih. Verjetno boste naleteli na isto težavo z zamišljenimi ali napačno usmerjenimi zahtevami tudi na drugih področjih svojega delovnega življenja. Na srečo je tam tam enako dober nasvet, kako natančno reči tudi ne drugim običajnim pisarnam.
