'Ne morem odpreti dokumenta, ki ste mi ga poslali!'
To je bila pogosta pritožba uporabnikov sistema Microsoft Office 2003 in starejših programov za obdelavo besedil, odkar je Microsoft začel Office 2007 in predstavil format .docx. 'Na začetku vsakega semestra zaposlimo nove pripravnike, ki so študentje,' pravi Matt Brownell, urednik pri Pobuda stavke , podjetje za trženje in odnose z javnostmi, ki se ukvarja večinoma z zvočniki, avtorji in svetovalci, in uporablja Microsoft Office 2003. 'Običajno imajo nove prenosnike in imajo najnovejšo različico Officea ter nam pošiljajo življenjepise . '
Čeprav Microsoft ponuja brezplačen program za pretvorbo, ki ga lahko uporabniki prenesejo s svojega spletnega mesta, tako kot mnogi uporabniki sistema Office 2003, Brownell in njegovi kolegi te rešitve niso želeli uporabiti. Namesto tega so bodočim pripravnikom rekli, naj svoje življenjepise znova predložijo kot .doc datoteke. Toda Ictus je imel manj možnosti, ko so stranke pošiljale datoteke .docx. In Brownell je odkril, da težava ni bila omejena na Microsoft Word. Na voljo so bile tudi nove datoteke .pptx za PowerPoint in .xlsx za Excel. 'Pred dnevi sem pripravnici dodelil projekt, ki naj ji pripravi preglednico,' pravi Brownell. 'Prišla je kot datoteka .xlsx. Takrat sem končno popustil in si naložil pretvornik, vendar nisem bil vesel tega. '
'Nadgradil sem na Microsoft Office 2008 za Mac leta 2008, «pravi Kimberly Hathaway, vodja partnerja pri Hathaway PR . 'Toda kaj so bile te' X 'stvari? Bilo je skoraj tako, kot da se ne bi smeli truditi z nadgradnjo. ' Večina visokotehnoloških strank ima Office 2007, ugotavlja, vendar predstavljajo le približno 10 odstotkov njenega posla. 'V preostalem res ne veste, kdo ima novo pisarno in kdo ne,' pravi. 'Veliko delamo z manjšimi regionalnimi publikacijami in nimajo najnovejše različice Officea.' Ena stranka, odvetnik, uporablja starejšo različico WordPerfect in predstavlja drugo vrsto težav.
'Nočem, da bi bila moja agencija videti zastarela,' pravi Hathaway. Po njenem mnenju pošiljanje datotek .doc uporabnikom sistema Office 2007 tvega pošiljanje tega sporočila. 'Če vidim, da nekdo uporablja .docx, pošljem datoteko .docx.' V dvomih pošlje datoteko .doc, da ne bi osramotila nikogar, ki uporablja starejšo različico Worda. Da bi imele datoteke vedno v zahtevanih oblikah zapisa, je v njenem podjetju pravilnik, da vsak dokument shrani v treh oblikah: .doc, .docx in .pdf.
'Enkrat do trikrat na teden imamo težavo, ko nekdo pozabi in pošlje datoteko .docx, zato moramo nekaj poslati v starejši obliki,' pravi. 'Neprijetno je, koliko časa in energije porabimo za neumno oblikovanje.'
Zakaj je Microsoft dodal x
Uporabnikom, kot sta Hathaway in Brownell, se zdi, da naj bi nova oblika povzročila draženje in prisilila uporabnike, da prej nadgradijo na najnovejšo programsko opremo. 'Mislim, da je bilo med uporabniki prvotno nejeverno, da ta sploh ni združljiv s staro različico,' pravi Brownell. „Predvidevali smo, da gre za težavo, ki jo bodo odpravili. Če je bilo mogoče ustvariti to novo obliko, zakaj je ne bi mogli narediti nazaj združljive? '
Toda ustvarjanje nazaj združljive oblike je bilo morda nemogoče, saj je podjetje z .docx, pptx in .xlsx bistveno spremenilo način ustvarjanja svojih datotek. Nove oblike datotek temeljijo na razširljivem označevalnem jeziku ali XML, splošno priznanem standardu za dokumente.
Pravzaprav je prehod na .docx, .pptx in .xlsx del prehoda na bolj odprt standard oblikovanja datotek za Microsoft, ki razvijalcem omogoča lažje ustvarjanje aplikacij, ki lahko dostopajo do podatkov v Wordovih dokumentih (za prenos v spletna stran) in tudi za lažjo odpiranje drugih dokumentov Word z drugo programsko opremo za obdelavo besedil. Nekateri trdijo, da se je Microsoft odločil za konkurenco datotekam Open Document Format (.odf), odprtokodni obliki, ki je priljubljena zlasti zunaj ZDA. 'Naša programska oprema podpira datoteke .odf in .docx ter tudi datoteke .pdf,' odgovarja Gray Knowlton, vodja skupinskih izdelkov Officea za razvijalce pri Microsoftu. 'Poteza, ki smo jo naredili, je bolj odprta in preglednejša.'
Datoteke, ki temeljijo na XML, imajo po njegovih besedah še druge prednosti. Kot prvo so bolj stisnjene kot datoteke .doc. 'Wordov dokument, ki uporablja obliko .docx, bi lahko bil pol ali tri četrtine velik kot datoteka .doc,' pravi. „To prihrani prostor na trdem disku in pasovno širino. Če ste poskušali odpreti poškodovano datoteko v obliki .doc, je Word preprosto ni mogel odpreti. Tako se je izgubilo veliko podatkov. Ko odprete datoteko .docx, ki je poškodovana, se bo še vedno odprla in si lahko ogledate in uporabite vse dele, ki niso poškodovani. '
Dan Gookin, avtor knjige Microsoft Word za lutke (ki je na voljo v različicah iz leta 2003 in 2007) se strinja, da nova oblika, čeprav moti številne uporabnike, prinaša koristne koristi. 'Ne morete se večno držati starih formatov datotek,' pravi. In dodaja: 'Ker je tako prilagodljiv in nadgradljiv, mislim, da se bodo še dolgo držali formata .docx.'
Obvladovanje .doc in .docx
Če je .docx tu, da ostane, vendar ima večina uporabnikov še vedno Word 2003, kakšen je najboljši način za obvladovanje konfliktov v obliki datotek? Tu je nekaj strategij, ki vam lahko pomagajo, odvisno od različice programa Word, ki jo uporabljate.
Če uporabljate Word 2003:
•Prenesite pretvornik.Najenostavnejši način za obvladovanje datotek .docx in drugih datotek, ki temeljijo na XML, je prenos Microsoftovih brezplačnih datotek pretvornik . Ko je nameščen, bo Office 2003 odprl datoteke .doc, .xlsx in .pptx z nekaj sekundnim premorom za pretvorbo.
•Uporabite Google Documents. Googlovi dokumenti bo odprl datoteko .docx prek spletnega vmesnika. Brezplačno je, vendar morate ustvariti Google Račun.
•Poskusite Open Office.Trenutna različica Odprite Office lahko odpre datoteke .docx in je brezplačna.
•Zadržite nakup Officea 2007.Z izidom Officea 2010, ki je predviden za to poletje, vlaganje v Office 2007 v tem trenutku nima smisla. Po drugi strani pa lahko, če ste radovedni, prenesete brezplačno beta različica Office 2010 za igranje.
Če uporabljate Word 2007:
•Nastavite .doc kot privzeto obliko.'Novejša oblika je dragocena in mislim, da bi jo morali sčasoma preiti vsi,' pravi Gookin. 'Zaenkrat bi morali Office 2007 konfigurirati tako, da privzeto shranjuje datoteke v obliki .doc. Ljudje z novejšo različico Worda lahko odprejo starejšo obliko in morda sploh ne bodo opazili razlike. '
