Pravijo, da ne morete upravljati tistega, česar ne morete izmeriti. Kvantificiranje vašega podjetja vam omogoča, da vidite vzorce, določite cilje in izmerite napredek. Številnim stvarem, pomembnim za poslovni uspeh, pa je na začetku težko dodeliti številko.
Merjenje se lahko zgodi na več načinov in ima lahko različne oblike. Če preizkusite različne načine merjenja, lahko pogosto najdete koristne podatke, ki jih je enostavno zajeti in so pomembni za podjetje. Tu je enajst različnih načinov, kako v svojem podjetju izmeriti skoraj vse.
1. Absolutno število
To je najpreprostejša meritev. Uporabite ga, če želite vedeti samo štetje. Nekateri primeri vključujejo število izdelanih pripomočkov, skupno število zaposlenih in skupni prihodek.
2. Ekvivalentno število
Najboljši primer tega je ekvivalent polnega delovnega časa ali polni delovni čas. Ta številka je koristna, če imate veliko delnih ali delnih enot in želite vedeti, kaj vse sestavljajo. Uporabite to, če želite videti neto učinek ali skupni učinek.
3. Relativno število
Pogosto je bolje stvari videti kot razmerje ali delež. Če na primer hitro rastete, rad uporabljam terjatve (AR) kot odstotek nedavnega prihodka, da preverim, ali naša AR raste hitreje ali počasneje kot splošno poslovanje. Velikokrat sem že videl, da AR raste, vendar se razmerje zmanjšuje, kar pomeni, da zbiranje dejansko opravljamo bolje.
4. Število na časovno enoto
Če želite slediti hitrosti ali hitrosti, morate uvesti enoto časa. Klici na dan ali obiskovalci na uro vam bodo dali vpogled v spremembe dejavnosti in cene so boljše in bolj smiselne kot preprosto gledanje kumulativnih številk.
5. Odstotek cilja
Če imate jasno številko, ki jo želite doseči, poskusite izmeriti rezultate v odstotkih. Če na primer poskušate doseči 24.500 ameriških dolarjev na dan pri naročilih spletnih mest, je prikazati 22.345 dolarjev kot 91,2 odstotka lažje primerjati in razlagati.
6. Odstotek napovedi
Če se vaš cilj sčasoma spreminja, nastavite svoj odstotek glede na spreminjajočo se napoved. To je ključnega pomena, če ima vaše podjetje sezonsko sezono ali poslovne cikle. Če uporabljate maloprodajo in uporabljate mesečne prodajne cilje, boste hudo zavedeni. Namesto tega nastavite mesečne ali tedenske cilje na podlagi znanih vrhov in dolin ter poročajte o dejanski prodaji kot odstotek teh napovedi.
7. Stopnja sprememb
Ko podjetje raste, pričakujemo, da se bo število povečalo ali zmanjšalo. Torej, namesto da gledate naravnost v odstotkih, pokažite tudi spremembo v odstotkih kot odstotek. Na primer, medtem ko se število ogledov strani morda povečuje, boste v oči padli, ko je bil ta teden povečan za 34 odstotkov manj kot prejšnji teden.
8. Kotalno povprečje
Če so vaši podatki zelo spremenljivi, je težko videti trende. V tem primeru vzemite povprečje zadnjih nekaj dni ali tednov, da dobite drseče povprečje, da izravnate vzpone in padce, da boste videli širšo sliko. Če želite, lahko na teh podatkih izmerite tudi sigmo, da vidite, ali so stvari bolj ali manj aktivne kot običajno.
9. V mejah
To se veliko zgodi, kadar obstaja sprejemljiva toleranca v panogah, kot sta proizvodnja in distribucija izdelkov. Tukaj želite nastaviti cilj in nato poročati o absolutni razliki med dejanskim in ciljem.
10. Step funkcije
Če so stvari nekoliko bolj zapletene, boste morda morali uporabiti funkcijo koraka. To pomaga pri meritvah, ki zahtevajo različne ravni. Če so na primer različni viri plačani različno, če imajo različni procesi različne stroške, boste potrebovali obsege.
11. Multivariatne funkcije
Če imate v izračun več spremenljivk, morate ustvariti funkcijo. Izpopolnjene napovedi prodaje upoštevajo velikost posla, vrsto stranke, kako dolgo je bila v igri in predlagana storitev, da bi dobili skupno vrednost cevovoda.
Ne glede na meritve, ki jih uporabljate, poskrbite, da boste zapletenost in stroške zbiranja in analiziranja podatkov uravnotežili s koristmi, ki jih dobite, ko te metrike postanejo orodje za upravljanje vašega podjetja. Čeprav ponavadi vidim preveč poenostavljene nadzorne plošče, včasih najdem zapletene, ki jih potrebujejo ure za posodobitev. Kot mnogi deli poslovanja je tudi za uspeh potrebno ravnotežje.
