Večina poslovnih predstavitev sega od neverjetno dolgočasnih do, no ... čisto dolgočasnih. Prepričan sem, da imate v svoji ekipi nekaj prestopnikov.
Ni nujno, da je tako.
Tukaj je 21 načinov, s katerimi lahko zagotovite, da vaše predstavitve zanimajo vaše občinstvo - in jim pomagate, da se odločijo, kot želite.
Priprava
- Sestavite zgodbo. Predstavitve so dolgočasne, ko predstavljajo informacije brez kakršnega koli konteksta ali pomena. Namesto tega povejte zgodbo, pri kateri bodo glavni junaki občinstvo (in še posebej junaki).
- Naj bo ustrezen. Občinstvo je pozorno le na zgodbe in ideje, ki so takoj pomembne. Premislite, kakšno odločitev želite, da sprejmejo, nato zgradite ustrezen primer.
- Prekini svoj uvod. Podroben uvod, ki opisuje vas, vaše podjetje, vašo temo, kako ste prišli tja, ljudi samo dolgočasi. Uvod naj bo na stavku ali dveh, tudi za dolgo predstavitev.
- Začnite z odpiračem za oči. Začnite svoj pogovor, tako da razkrijete šokantno dejstvo, presenetljiv vpogled ali edinstveno perspektivo, ki seveda vodi v vaše sporočilo in odločitev, ki jo želite sprejeti.
- Naj bo kratko in sladko. Kdaj ste nazadnje slišali nekoga, ki se pritožuje, da je bila predstavitev prekratka? Naj bo za polovico toliko daljši, kot ste sprva mislili, da bi moral biti (ali celo krajši).
- Uporabljajte dejstva, ne splošnosti. Mehki koncepti odražajo nejasno razmišljanje. Argument, zgodbo in sporočilo podprite z dejstvi, ki so merljiva, preverljiva, nepozabna in dramatična.
- Prilagodite za vsako občinstvo. Enotne predstavitve za vse so podobne oblačilom, ki ustrezajo vsem; nikoli se ne prilegajo in ponavadi izgledajo slabo. Vsako občinstvo je drugačno; naj bo tudi vaša predstavitev.
- Poenostavite svojo grafiko. Ljudje si izklopijo možgane, ko se soočajo z zapletenimi risbami in tabelami. Uporabite zelo preprosto grafiko in poudarite pomembne podatkovne točke.
- Ozadja naj bodo v ozadju. Modna ozadja diapozitivov samo občinstvu otežujejo osredotočanje na tisto, kar je pomembno. Uporabite preprosto, enobarvno, nevtralno barvno ozadje.
- Uporabite berljive pisave. Ne poskušajte občinstva z drobnimi pisavami prizadeti, da vas boli glava. Uporabite velike pisave v preprostih obrazih (na primer Arial); izogibajte se krepko pisavo , ležeče in ALL-CAPS.
- Ne bodite preveč modni. Želite, da si vaše občinstvo zapomni vaše sporočilo, ne koliko posebnih učinkov in vizualnih trikov ste uporabili. V skoraj vseh primerih, bolj preprosto kot bolje.
Predstavitev
- Preverite svojo opremo ... vnaprej. Če morate uporabiti PowerPoint ali načrtujete prikazovanje videoposnetkov ali kaj podobnega, preverite, ali namestitev res deluje. Nato ponovno preverite. Potem še enkrat.
- Govorite z občinstvom. Odlični javni govorniki se osredotočajo na občinstvo, ne na diapozitive in zapiske. Osredotočenost na občinstvo jih spodbuja, da se osredotočijo na vaše in vaše sporočilo.
- Nikoli ne beremo s diapozitivov. Ugani kaj? Vaša publika zna brati. Če berete s diapozitivov, niste le dolgočasni - žalite tudi inteligenco vseh v sobi.
- Ne preskakujte. Nič ni videti bolj neorganizirano kot preskakovanje diapozitivov, vračanje na prejšnje diapozitive ali prikazovanje diapozitivov, ki v resnici ne spadajo. Če obstajajo diapozitivi, ki ne ustrezajo, jih izrežite iz predstavitve vnaprej.
- Humor prepustite profesionalcem. Ne poskušajte biti komik, razen če resnično dobro obnašate šale. Ne pozabite: ko gre za poslovne predstavitve, je vljuden smeh poljub smrti.
- Izogibajte se očitnim črvotočinam. Vsako občinstvo ima vroče gumbe, ki pritegnejo takojšnjo pozornost in ustavijo vsako drugo razpravo. Naučite se, kaj so, in se jim izogibajte.
- Preskočite žargon. Poslovne modne besede vam zvenijo, kot da ste bodisi pompozni, nori ali (v najslabšem primeru) govorite v jezikih. Izrežite jih tako iz diapozitivov kot iz besedišča.
- Naj bo pravočasno. Načrtujte predstavitve za čas, ko vam bo občinstvo lahko namenilo ustrezno pozornost. Izogibajte se koncu dneva, tik pred kosilom in dan pred dopustom.
- Pripravite nekaj vprašanj. Če boste na koncu predstavitve imeli vprašanja in odgovore, bodite pripravljeni, da se žoga zažene tako, da v rokavu postavite vprašanje ali dve.
- Imajte ločeno izročnico. Če obstajajo podatki, za katere želite, da jih ima občinstvo, jih pogovorite v ločen dokument za distribucijo. Drsnega krova ne uporabljajte kot repozitorij podatkov.
Zdaj pošljite povezavo do tega stolpca vsem svojim kolegom. Morda bodo najhujši kršitelji ujeli namig.
Če se vam je ta objava zdela koristna, kliknite enega od gumbov »všeč mi« ali prijavite se na glasilo 'Insider' o prodajnem viru .
