Delali boste bolje, ko boste našli in se držali navad, ki vam najbolj ustrezajo. Ne morete uporabiti vsakega produktivna navada, o kateri ste brali. Najuspešnejši ljudje, ki jih poznate, se držijo navad, ki dajejo največ rezultatov. Če dosežete prave stvari ob pravem času, lahko dosežete visoko zmogljivost. Tu je pet načinov, kako narediti več vsak teden.
1. Produktiven dan se začne z osredotočenim umom.
Motenje se začne kot misel. Ne dovolite, da vaš um tava v svojih konicah. Nočete biti neorganizirani, ko bi se morali osredotočiti na svoje delo. Zelo težko se je zbrati in biti produktiven, ko vas nenehno moti. Organiziran um lahko večino stvari opravi v kratkem času, ker se v procesu dela izgubite.
Eden najboljših načinov za ohranitev osredotočenosti je, da poiščete udoben položaj za pisalno mizo in si ne dovolite premikanja ali motenja. Izogibajte se fizičnim motnjam in svoje misli osredotočite na nalogo. Čez nekaj časa bo vaša miselna energija popolnoma usmerjena v vaše delo, dokler ne bo končano.
Neorganiziran um pa vam odvzame sposobnost, da se popolnoma poglobite v svoje naloge, da jih opravite pravočasno. Trpijo tudi vaše odločitve, odločitve in sposobnost ustvarjalnosti, ko je vaš um v invazivnem stanju. Prav tako se lahko zlahka zamotiš, ko se lotiš noro lahkih ali izredno težkih nalog.
2. Obvladajte svoj čas za obvladovanje svojega življenja.
Vsak teden imate v povprečju 2.400 minut zase. Čas je vaše najbolj dragoceno bogastvo pri delu. In porabljenega časa nikoli ne moremo povrniti. Vsak teden lahko veliko dosežemo, če kadar koli vemo, kaj počnemo.
Izjemno produktivni ljudje se osredotočajo na to, da z vsako minuto, ki jo imajo na voljo, veliko naredijo. Vsakemu opravilu dodelite čas vsak dan. Vsaka dnevna naloga mora biti dosegljiva, realistična in časovno omejena. Časovna stiska vas bo prisilila, da se osredotočite in postanete učinkovitejši.
Ne pozabite dovoliti osvežitve izpadov med nalogami. Pojdite na kratek sprehod, preberite knjigo ali poslušajte podcast. Izberite dejavnost čiščenja misli, ki vam najbolj ustreza. Za okrevanje vaših možganov je potreben kratek odmor, nato pa ste pripravljeni na drugo nalogo.
3. Vaša tedenska opravila bi morala prispevati k večjemu cilju.
Ugotovite, kako se vaše vsakodnevne naloge ujemajo z večjimi cilji in težnjami vašega podjetja ali projekta, da boste motivirani za dokončanje začetkov vsak teden. Če ne najdete razloga, zakaj je vaše delo pomembno, bo verjetnost, da boste opravila prestali do naslednjega tedna, zelo velika.
Po navedbah Charles Duhigg , avtor knjige Pametnejše, hitrejše, boljše , če se spomnimo, kako se majhna akcija prilega večjemu cilju, lažje povežemo svoja majhna prizadevanja z bolj smiselnimi težnjami.
To odkritje vam lahko pomaga dokončati tudi najbolj dolgočasne naloge tega dne, ker veste, da je del nečesa večjega od vas samih. Vaš prispevek lahko pomaga vašemu podjetju pri doseganju mesečnih ali letnih ciljev.
4. Osredotočite se na eno stvar, ki jo je treba opraviti vsak delavnik.
Obstaja velika verjetnost, da morate vsak dan veliko narediti, vendar verjetno ne boste opravili vseh nalog v enem dnevu. Vsak dan si vzemite prvih 30 minut, da načrtujete, kaj morate narediti za ta dan.
Katera je zelo pomembna naloga v vašem koledarju, ki jo je treba opraviti danes? Ugotovite to najprej zjutraj. Začnite dan z reševanjem visokokakovostnih nalog, ki jih lahko opravite zjutraj. Tako boste motivirani, da boste pravočasno opravili naslednjo nalogo.
Uporabite isto miselnost za reševanje težkih nalog jutri in do konca tedna. Najtežje naloge opravite ob najbolj produktivni uri. Večina ljudi lahko veliko naredi pred poldnevom. Ugotovite čas, ki prinaša najboljše iz vas, in se osredotočite na to, da takrat opravite nekaj.
5. Naloge ne delajte več kot enkrat.
Stvari ne postavljajte na čakanje, da bi se pozneje znova ukvarjali z njimi. Naučite se enkrat obravnavati dohodne naloge in iti naprej. Kolikokrat ste odprli isto e-poštno sporočilo samo zato, da ga zaprete in znova odprete ob drugem času? Ne shranjujte e-pošte ali telefonskega klica za poznejšo obravnavo.
Ko nekaj novega pritegne vašo pozornost, če tega ni na vašem seznamu stvari, ki jih morate narediti v enem dnevu, jih morate prenesti ali odgovoriti, če traja le nekaj minut, da nanje odgovorite. Če traja več kot pet minut, ga raje razporedite za drug čas ali dan. Nočete, da vas moti, ko ste v toku.
