Amortizacija je dokaj preprost koncept. Ko lastnik podjetja kupi osnovno sredstvo, to sredstvo sčasoma izgubi vrednost, zato mora biti njegova najnovejša vrednost obračunana v bilanci stanja podjetja. Računalnika, kupljenega leta 2008 za 2000 dolarjev, na primer ni mogoče uvrstiti v bilanco stanja podjetja leta 2011 kot sredstva v vrednosti 2000 dolarjev (in če bi to pomenilo prevaro).
Za izračun osnovne amortizacije mora podjetje samo dve številki: začetni stroški sredstva in njegova ocenjena „življenjska doba“. Enakomerna metoda izračuna amortizacije bi bila delitev začetnih stroškov na dobo koristnosti sredstva. Če torej podjetje kupi stroj za 100.000 ameriških dolarjev, njegova življenjska doba pa je določena na 10 let, vsako leto amortizira vrednost za 10.000 ameriških dolarjev.
Amortizacija je podobna amortizaciji, saj sta obe obliki odpisa, toda amortizacija se nanaša na izključno neopredmetena sredstva (dobro ime podjetja, raziskave in razvoj), amortizacija pa se nanaša predvsem na opredmetena osnovna sredstva. Omeniti velja, da se zemljišča v bilanci stanja podjetja ne amortizirajo.
Čeprav je obračunavanje amortizacije sorazmerno enostaven postopek, s katerim se ukvarjajo računovodje, bi morali nekateri lastniki malih podjetij, ki se lotijo DIY pristopa, vedeti o nekaj nedavnih spremembah davčne zakonodaje, ki vplivajo na to, kako naj se podjetje odloči za amortizacijo svojih sredstev. Obstaja tudi nekaj orodij, ki pomagajo izračunati metriko amortizacije.
Najnovejša zakonodaja, ki vpliva na mala podjetja
Decembra 2010 je predsednik Obama podpisal zakon o davčnih olajšavah, ponovni odobritvi zavarovanja za primer brezposelnosti in zakon o ustvarjanju delovnih mest. Zakon je do konca leta 2011 podaljšal dodatek za 'amortizacijo' Zakona o zaposlovanju in kreditiranju za mala podjetja, ki lastniku podjetja omogoča, da v letu, v katerem je bil kupljen, odpiše celoten nakup.
Kopajte globlje: kako tvegana so denarna predplačila?
Torej, v zgoraj omenjenem primeru stroju ne bi bilo treba amortizirati več kot 10 let; zakon namreč podjetju omogoča, da ga v celoti odpiše v prvem letu nakupa. Zakon naj bi spodbudil nakupe investicijskega blaga, saj malim podjetjem omogoča, da od svojih davkov odštejejo več, kot to dopušča tradicionalna linearna metoda. Ta vrsta davčne sheme se imenuje 'pospešena amortizacija'.
Salim Omar, računovodja in predsednik skupine Omar Group, davčnega svetovalca v New Jerseyju, pravi, da se lahko mala podjetja spotaknejo, ko se odločajo o uporabi te nove vrste posojila.
'Odločitev, ali jo sprejeti ali ne, je odvisna od tega, kaj podjetje načrtuje v prihodnosti,' pravi. 'Pomembno je dobro razmisliti, ali bodo v prihodnjih letih v višjem davčnem razredu, kajti če bodo, potem morda ni smiselno, da bi v prvem letu izkoristili celotno korist.'
Več informacij o bonusni amortizaciji in povečanju odbitka po oddelku 179 po ameriškem Zakonu o vračilu in ponovnem vlaganju je mogoče dobiti tukaj .
Dig Deeper: Kako izbrati računovodsko programsko opremo
Amortizacijska orodja in viri
Lastniki malih podjetij naredijo nekaj pogostih napak pri izračunu amortizacije, vključno z matematičnimi napakami, odštevanjem namesto amortizacije in uporabo napačne meritve „dobe koristnosti“. Tukaj je nekaj orodij za preverjanje izračunov:
- Preglednico kalkulatorja amortizacije, ki jo zagotavlja Inc.com, podjetja uporabljajo za izračun amortizacije. Preglednica je prilagodljiva, s stolpci za začetno vrednost, ocenjeno vrednost reševanja, življenjsko dobo in ocenjeno zmogljivostjo.
- Amortizacija nepremičnin je lahko še posebej zapletena. Davčna uprava ponuja številne vire, ki lastnikom podjetij pomagajo pri razumevanju tega procesa. Objava 946 je uradni vodnik IRS za izračun
- Obstajajo tudi številne aplikacije za izračun amortizacije, ko niste pred računalnikom. Business Compass LLC ponuja priljubljeno aplikacijo Amortizacija, ki je na voljo za Android in iPhone.
Koplji globje:5 načinov, kako lahko IT olajša računovodstvo za mala podjetja
