Eden od mojih ljubljenčkov je, ko mi drugi zapravljajo čas. Zame je bilo vedno boleče mesto. Ko pa zares pomisliš, je to smiselno. Čas je najbolj dragoceno darilo, ki ga lahko komu podarite. To je del tvojega življenja, ki ga ne moreš več dobiti nazaj, zato, ko ljudje tega ne cenijo, fant to stori.
Nekateri ljudje so lahko prestrašeni, da bi vas vznemirili, poškodovali vaše občutke ali pa so lahko prešibki, da bi bili iskreni. Pri njih se morate prijaviti, da boste pravočasno in prisotni. Morda si mislite: 'Ne, če se ne pojavijo, je to njihova izguba in nisem njihova varuška.' Če želite voditi s svojim egom, je v redu. Na žalost vam spodbudo ega ne bo prihranilo, da ne bi zapravili eno uro dneva, ko bi čakali na nekoga, ki se ne pojavi, edina oseba, ki v tej situaciji izgubi, ste vi.
Ko sem najemal prve zaposlene za svojo znamko kopalk Bikini Luxe, sem organiziral posamezne sestanke v lokalni kavarni za vsak predviden razgovor. To sem rad počel, saj je bilo to udobno in mi je dalo čas, da sem se srečal z ljudmi. Hitro sem se naučil, da nekateri ljudje ne samo, da niso pokazali, ampak tudi niso imeli živca, da bi odpovedali intervju, ki so ga načrtovali le nekaj dni prej, če bi se pojavilo kaj drugega.
Sčasoma sem se naučil, da moram ne samo potrditi, temveč tudi komunicirati z njimi dan, da zagotovim, da se bodo pojavili. Saj nisem bil tako obupan, da bi se pokazala ena oseba, vendar sem se odločil, da se rešim, da ne bi zapravljal ur svojega dne. Biti vstani je zanič, še bolj boleče pa je, če imate prepolno ploščo odgovornosti in ste namesto tega zaposleni, ko čakate na nekoga, ki se niti ne bo pojavil.
Evo, kako lahko druge naučite, da ne izgubljajo časa:
Uporabite storitev za načrtovanje in opozarjanje na sestanek.
Obstaja več aplikacij in storitev, ki ponujajo nekakšno funkcijo razporejanja, vendar sem jo v preteklosti uporabljal zlasti pri rezervaciji mest za snemanje podcastov in menil, da bi bila odlična za razporejanje intervjujev.
Pošiljanje e-poštnih sporočil naprej in nazaj je lahko kaotično, zato sem začel uporabljati Calendly, da sem odprl svoj urnik, da dam darilo po izbiri. Ko nekdo lahko določi svoj čas, je bolj primeren, da je zraven, saj je to zanj primerno. Všeč mi je tudi, da pošlje e-poštno sporočilo z opomnikom, če se odločite, da vklopite funkcijo, ki bo osebo, s katero se sestanete, opozorilo na uro in datum, ki si ga je rezervirala. Imenovanja se samodejno sinhronizirajo s koledarjem, tako da imam vse podrobnosti v telefonu, kar je priročno za spremljanje mojega dne.
Pošljite jim sporočilo zjutraj, da jih ponovno potrdijo.
Iz kakršnega koli razloga tudi po vsem tem nekateri še vedno niso bili predstavljeni. Tako sem začel dodajati še eno obrambno plast, ki je jutranje besedilo, da bi razjasnil svoja pričakovanja do njih danes. Lahko rečem nekaj takega: 'Hej, Jane Doe, samo preverjam, ali smo danes še vedno ob 15. uri v Starbucksu?'
To naredi nekdo, ki je preveč sramežljiv, da bi se v zadnjem trenutku umaknil, da bi pravilno sporočil, da ga bo dejansko treba odpovedati. Pošiljanje tega kratkega besedila traja nekaj sekund, vendar vam lahko prihrani pred obvezo na sestanku, kjer boste zapravljali čas, namesto da bi bili produktivni v službi.
To je včasih nekoliko zapleteno. Kaj se zgodi, če so potrdili po e-pošti, vendar se ne odzovejo na nadaljnje besedilo? Ugotovil sem, da se, če ne pošljejo sporočila, še posebej čez nekaj ur, verjetno ne bodo pojavili. Na mojo srečo sem delal v neposredni bližini kavarne, tako da bi ostal v pisarni, in če bi se na koncu pojavili in vprašali, kje sem, bi pobegnil in se srečal z njimi. Vendar se to dejansko nikoli ni zgodilo, zato bi si upal reči, da če ne bodo odgovorili na vaše potrditveno besedilo, se ne bi smeli sestajati z njimi pozneje čez dan.
Čas je res najboljše darilo, ki ga lahko komu podarite. Ste edina oseba, ki bo spremljala, kako se porabi, in če imate od tega največ koristi. Z nekaj preprostimi previdnostnimi ukrepi preprečite, da bi drugi zapravljali vaš čas in ves dan ostajate produktivni in srečni. Ne pozabite, da v tem trenutku ne boste nikoli mlajši, kot ste, kar najbolje izkoristite.
