Ure ste porabili za raziskovanje, nabiranje in načrtovanje intervjuja. Vadili ste na stotine vedenjska vprašanja in preživel prepotreben dopustniški dan na razgovoru. Da, težjega dela je morda konec, vendar je v procesu še vedno pomemben korak - hvala.
Čeprav mnogi nadaljnje e-sporočilo vidijo kot formalnost, CareerBuilder anketa je razkril, da je 22 odstotkov menedžerjev reklo, da je manj verjetno, da bodo najeli kandidata, če ne bodo poslali zahvalnice.
Ne štejem se za strokovnjaka za področje, vendar sem zadnjih pet let preživel v iskanju vodstvenih kadrov, upravljanju kadrov in talentov. Imel sem priložnost trenirati stotine kandidatov za komunikacijo po intervjuju in zagotovo sem jih nekaj prejel. Tu je nekaj najboljših praks, ki sem jih nabral med potjo.
Upoštevajte običajni e-poštni bonton
Napišite temo, ki bo smiselna in odraža tisto, kar je v njej. Bodite jedrnati in profesionalni. Uporabite ustrezne pozdrave in brezplačen zaključek. Čeprav ste z intervjujem ustvarili nekaj odnosov, zdaj ni čas, da zapustite stražo in bodite ležerni ali komični - razen če to spodbuja kultura organizacije. Ne pozabite, da vsi pričakujejo, da se med razgovorom vedete najbolje. Če obstaja vsaj kanček dvoma ali zaskrbljenosti glede vaše strokovnosti, menedžerji domnevajo, da se bo povečala, ko začnete.
Pravilno določite čas
Najbolje je, da zahvalno pismo pošljete v 24 urah po razgovoru. Tako ste še vedno v mislih svojih anketarjev in lažje si zapomnite pomembne podrobnosti iz pogovorov. Priporočam pa, da je malo dlje kot prvo uro pozneje. Čeprav nekateri morda cenijo navdušenje, lahko takoj napišete e-pošto kot obupano.
Pokažite iskreno hvaležnost
Odprite sporočilo z zahvalo. Vendar se prepričajte, da je iskrena in verodostojna. Splošna zahvala bo okrepila splošni odziv. Pokažite, da ste bili pozorni in skrbeli za njihov čas, tako da omenite podrobnosti in poudarite podrobnosti, ki ste jih cenili. Z lahkoto naredimo napako, če smo preveč kratki, ko gre za izražanje hvaležnosti, in preveč podrobni, ko gre za prodajo našega ozadja.
Prilagodite ga
Ko imate zbirko vizitk, je skušnjava napisati univerzalno e-pošto in slepo kopirati vse vpletene. Razumem. To je veliko bolj učinkovito. Videl sem, da ljudje primerjajo in analizirajo e-pošto kandidatov in niso preveč navdušeni, ko vidijo, kako malo truda je bilo vloženega v postopek. Če si vzamete čas za personalizacijo e-pošte, to govori o vašem zanimanju za položaj, spoštovanju vsake vpletene osebe in pušča pozitiven vtis.
Ponovite svoje zanimanje
Opisi delovnih mest so pogosto nejasni in splošni. Po razgovoru zdaj bolje razumete položaj in vpogled v kulturo podjetja. Pomembno je, da se spomnite te dodane podrobnosti in ponovite, da ste še vedno navdušeni, usposobljeni in zainteresirani za izkoriščanje priložnosti. Poskrbite, da ne boste dvomili v misli svojih izpraševalcev.
Čeprav nikoli ne morem reči, da sem nekoga videl, da je zaradi svoje zahvale dobil službo, sem bil vsekakor priča, da so ljudje nenamerno uničevali svoje priložnosti, ker tega niso jemali resno. Ti nasveti bodo zagotovili, da bo vaša zahvalnica videti kot poklon vaši osebni blagovni znamki in ne v škodo.
(Vzorec zahvalne opombe)
Zadeva: Hvala, John! (Intervju izvršnega kadra)
John Doe -
Želel sem izraziti iskreno hvaležnost za čas, ki ste ga namenili spoznavanju mojega preteklosti, in za vpoglede, ki ste jih delili.
Poleg pojasnil, ki ste jih navedli glede vloge, sem bil še posebej navdušen, ko sem izvedel, da podjetje ABC daje velik poudarek timskemu sodelovanju. Verjamem, da je spodbujanje vključujočega, timskega pristopa bistvenega pomena za spodbujanje raznolikosti in spodbujanje inovacij. Prav tako sem bil navdušen, ko sem slišal, da vaša ekipa uporablja 'edinstveno programsko opremo'. Imam 'X' let izkušenj z uporabo tega programa in sem prepričan, da bi lahko udaril ob tla.
Potem ko sem z vami pregledal položaj izvršnega kadra, sem še bolj navdušen nad možnostjo, da bi se pridružil podjetju ABC. Če imate dodatna vprašanja glede mojega ozadja, se obrnite na mene.
Lep teden ti želim,
Michael Schneider
email@example.com
(123) -456-7890
