The IRS je napovedala konec leta 2020 da bo leta 2021 povečala davčne revizije malih podjetij za 50 odstotkov. V času, ko se številni lastniki malih podjetij še vedno trudijo najti olajšave zaradi pandemije koronavirusa, je to verjetno zadnja novica, ki so jo podjetniki želeli slišati. Na srečo, čeprav se davčne revizije zdijo zastrašujoče, obstajajo trdne strategije, ki jih lahko podjetja vzpostavijo za odpravo davčnih napak in izogibanje reviziji v tem letu.
Dobro vodenje evidence je ključnega pomena.
Trdno vodenje evidence je najboljša obramba malega podjetja pred revizijo IRS. Ta obramba je dvojna:
- Dobra evidenca vam preprečuje napake pri poročanju o bruto prejemkih (prihodkih) in davčno priznanih odhodkih.
- Bistveni dokumenti o davku na mala podjetja obrazložite in dokažite svoj dohodek in odbitke davčni upravi.
Kakovostni knjigovodski sistem vam prihrani tudi čas in preglavice ob zapadlosti davkov. Ta sistem lahko vključuje računovodsko programsko opremo, zaposlene ali neodvisnega davčnega strokovnjaka, odvisno od vašega podjetja.
Karkoli izberete, se prepričajte, da je ta sistem enostaven za uporabo in zanesljivo spremlja vse vaše transakcije. Revizija ni nikoli zabavna, najbolj boleča in draga pa je, če nimate zapisov, ki jih potrebujete.
Pravilno uporabite odbitke - in razložite nenavadne stroške.
Kot lastniki podjetij je skušnjava odšteti čim več stroškov. Toda revizorji pozorno iščejo napačne korake s poslovnimi odbitki - in nenavaden podroben odbitek (tudi če je pravilen) je lahko rdeča zastava, ki spodbudi nadaljnji pregled.
Odbitki so izjemno koristni za mala podjetja in kot vodja boste pogosto motivirani, da jih čim bolj povečate. Da bi se izognili reviziji, se prepričajte, da je bil ta del vašega povpraševanja pripravljen z brezhibno natančnostjo.
Pravočasno opravite predvidena plačila davka.
Majhna podjetja, ki jih sestavljajo posamezniki - na primer samostojni podjetniki, partnerji ali delničarji korporacije S - bodo morala opraviti predvideno plačilo davka, če bodo ob vložitvi napovedi dolgovala 1000 USD ali več davkov. Podobno bi morale korporacije opraviti predvidena plačila, če pričakujejo, da bodo zaslužile 500 USD ali več. Manjkajoča plačila lahko ogrozijo revizijo.
Ne zanašajte se preveč na neodvisne izvajalce.
Neodvisni izvajalci imajo pogosto pomembno vlogo pri rasti malih podjetij. Vendar IRS ima posebna pravila o tem, kdaj je treba člana ekipe razvrstiti kot zaposlenega in ne kot izvajalca.
Na splošno je razlika odvisna od vrste nadzora, ki ga ima podjetje v razmerju. Z neodvisnimi izvajalci podjetje nadzoruje rezultat dela, ne pa tudi, kako se delo opravi. V nasprotju s tem imajo podjetja običajno večji vpogled v to, kako zaposleni opravljajo svoje delo, plačujejo stroške in komunicirajo s podjetjem - vključno s tem, ali je razmerje dolgoročno.
Imeti visoko razmerje med neodvisnimi izvajalci in redno zaposlenimi lahko sproži revizijo, ker se podjetja lahko z izvajalci izognejo plačilu davkov na izplačane plače.
kakšno je zodiakalno znamenje za 17. februar
Spoznajte pravila za davčne spremembe Covid-19 - in na splošno.
Med družinskim zakonom o prvem odzivu na koronavirus, zakonom Cares in vladnim predlogom zakona o financiranju, sprejetim decembra 2020, je za mala podjetja prišlo do številnih davčnih sprememb.
Mnoge od teh davčnih sprememb se medsebojno prekrivajo. Podjetja, ki so prejela JPP posojila, na primer ne morejo uveljavljati davčnih olajšav za zadrževanje zaposlenih. Vendar so imeli možnost odložiti davke na socialno varnost.
Zaradi tega bo navigacija po ameriškem davčnem zakoniku leta 2021 verjetno zahtevnejša kot v prejšnjih letih. Najboljše, kar lahko lastniki malih podjetij zagotovijo, da so njihovi davčni obračuni točni, je zgodnja priprava. Uredite svoje davčne evidence in se z računovodjo poglejte, da pregledate ključne odbitke in morebitne davčne spremembe, povezane s koronavirusom, ki so vplivale na vaše podjetje.
Čeprav nihče ne mara razmišljati o možnosti davčne revizije, vam lahko nekaj predhodnega načrtovanja pomaga, da se izognete temu tveganju in spet začnete voditi svoje podjetje.
