Kot ste verjetno že slišali, se dokazi proti načrtom odprtih pisarn povečujejo. Raziskovalci to ugotavljajo pravzaprav zmanjšanje osebno sodelovanje , ravno nasprotno od tega, kar so delodajalci upali, da se bo zgodilo. Še huje, delavci lahko otežijo osredotočenost, produktivnost rezervoarjev in celo povečajo stopnjo bolezni.
Toda če še vedno niste prepričani, da je tovrstna postavitev pisarn približno tako okrnjena, nova raziskava, ki jo je izvedlo raziskovalno podjetje YouGov , povzeto v poročilu Open Office Woes iz Soba , vas lahko prepričajo.
Med bolj zanimivimi točkami študije so raziskovalci ugotovili, da
- 62 odstotkov zaposlenih v ZDA bi raje, da njihov naslednji delodajalec uporablja zaprto postavitev.
- 31 odstotkov jih je moralo iti v omaro ali vežo, da bi poklicali.
- 31 odstotkov jih je zadržalo misli in mnenja zaradi strahu pred zaslišanjem in presojanjem sodelavcev.
- 29 odstotkov meni, da motnje in hrup v odprti pisarni ovirajo njihovo produktivnost.
- 24 odstotkov delavcev se čez dan počuti stresno zaradi okolja.
- 20 odstotkov jih je težko dokončati delo, ki ga delodajalci od njih pričakujejo.
- 16 odstotkov jih meni, da se njihovo zdravje zaradi okolja zmanjšuje.
- 13 odstotkov jih je nezadovoljnih nad starejšimi uslužbenci v zasebnih pisarnah.
Vsa ta statistika podpira idejo, da so odprte pisarne absolutno najslabši način za spodbujanje boljšega dela in pomoč zaposlenim, da se počutijo neverjetno. Pripeljejo do širše slike, to je, ali so delavci tako siti postavitve, da bi se dejansko spakirali in zaposlili drugje. Glede na poročilo 13 odstotkov delavcev pravi, da jih je odprta pisarna spodbudila k razmisleku, da bi zapustili službo .
Ta številka vam morda sprva ne bo preskočila. Bi pa lahko preživeli in vse opravili brez osmine svoje delovne sile? Predvideval bom veliko debelo ne glede tega.
Ampak predpostavimo zaradi argumenta, da ste vi lahko vreme zmanjšanje delovne sile. Konec koncev zmanjšanje velikosti ni vedno grozno za dno. Verjetno bi morali zaposleni, ki jih še imate, pobrati nekaj ohlapnosti, kar pa ne bi bilo dobro za njihovo raven stresa, produktivnost ali srečo. Preobremenjeni zaposleni bodo verjetno tudi vas odvrnili.
Zdaj pa predpostavimo, da je resnično 13 odstotkov vaših zaposlenih izteklo, namesto da bi pobegnilo pred poplavo, in da jih namesto, da bi ostali le vitki, želite zamenjati. A študija Centra za ameriški napredek ocenjuje, da povprečni stroški zamenjave srednjega delavca znašajo 20 odstotkov njihove letne plače (letna plača je običajno 30.000 do 50.000 USD). Za visoko izobražene direktorje ta številka naraste na neverjetnih 213 odstotkov.
Predpostavimo torej, da imate 100 zaposlenih, običajna plača pa približno 40.000 USD. Tudi če nobeden od njih ni izvršni direktor, boste za odpravo težave plačali 104.000 ameriških dolarjev (40.000 * 0,20 = 8.000 USD za zamenjavo vsakega zaposlenega; 8.000 * 13 = 104.000 USD).
In to je samo začetno prometa. Če postavitev odprte pisarne ostane, bodo delavci še naprej puščali. Denar boste izgubljali iz meseca v mesec, iz leta v leto.
Ne pozabite tudi, da delavci morda ne bodo navedli odprte pisarniške postavitve kot glavnega primera. Izhod bi morda celo poskušali slikati pozitivno, na primer če bi rekli, da imajo svoje sposobnosti bolj učinkovito v drugih podjetjih. To pomeni, da boste morda poskušali metati sredstva na druga področja, ki niti niso resnična težava.
pluton v drugi hiši
Zato dobite povratne informacije od svojih delavcev in zapolnite luknjo. Resnično ni nobenega razloga za uporabo te vrste postavitve, če vam je resnično mar za vaše delavce in poslovni uspeh. Tudi argument, da je odprta pisarna koristna zaradi znižanih stroškov najemnine, ne drži vode poudarja moj kolega Geoffrey James . Ne glede na to, ali se vrnete v tradicionalno kabino ali preizkusite čudovite alternative, kot so zasloni ali prenosne škatle, odprto pisarno položite v posteljo.
Opomba: Prejšnja različica tega članka je napačno izračunala začetne stroške zamenjave zaposlenih. Številka je bila popravljena.
