V začetku leta 2017 je moj podjetje za poslovno treniranje začela obsežno študijo o upravljanju časa. Intervjuvali smo in anketirali lastnike malih podjetij in njihove ključne direktorje, da bi se naučili, kako preživijo svoj čas in še posebej, kje jim čas zapravljamo.
To preiskavo smo začeli, ker smo vedno znova slišali isto skrb. Moje stranke za poslovno treniranje so nenehno ponavljale: 'David, preprosto nimam časa za to, za kar vem, da želim - in potrebujejo opraviti - v poslu. '
Seveda sem lahko razumel. Sem lastnik podjetja že več kot petindvajset let. Pogosto sem se počutil enako. Če pa me je več kot dve desetletji treniranja lastnikov podjetij česa naučilo, je res, da imamo ves čas, ki ga potrebujemo. Samo v času, ki ga zapravljamo, se skriva.
Vem, da je to skrajna izjava. Zato sem prinesel podatke za njihovo varnostno kopiranje.
Preden vam povem rezultate naše študije, želim te številke postaviti v kontekst.
Harvard Business Review poročali o študiji Covey Center for Leadership, ki je raziskala nastajajočo dolžino ameriškega delovnega tedna. V anketiranju več kot štiristo direktorjev, lastnikov podjetij in podjetnikov so ugotovili, da povprečni vodja podjetja dela 72 ur na teden. Torej starost 40-urnega delovnega tedna je šla pot ptice dodo.
Medtem pa v skupni anketi , Gallup in Wells Fargo so ugotovili, da 57% lastnikov malih podjetij dela šest dni na teden. In več kot 20% jih dela sedem dni v tednu.
Ni pa nujno, da je tako. Med manj delom lahko dosežete več. Da pa bi to omogočili, se morate prepričati, da manj pomembno naredite več.
Tu nastopi naša študija.
Ko smo ocenili delovne navade lastnikov podjetij in njihovih ključnih direktorjev, smo ugotovili, da so izgubljanje časa, dejavnosti z nizko vrednostjo in brez vrednosti predstavljale več kot 30% delovnih tednov.
Poslovni voditelji, ki smo jih anketirali, so za poslovne dejavnosti z nizko vrednostjo porabili 6,8 ure na teden, za katere bi zlahka plačali nekomu 50 dolarjev na uro ali manj. To pomeni, da so vsak teden zapravljali skoraj cel delovni dan za te dejavnosti - dejavnosti, ki bi jih lahko plačali komu drugemu po urni postavki, ki je bila precej nižja od njihove.
Vsak teden so zapravili 3,9 ure in se prepustili tako imenovanim eskapističnim „prekinitvam duševnega zdravja“ - pretakali so videoposnetke v YouTubu in preverjali socialne medije.
Zapravljali so 3,4 ure na teden z e-pošto z nizko vrednostjo in 3,2 ure na teden, da bi se ukvarjali z prekinitvami z majhno vrednostjo, ki bi jih z lahkoto obravnaval kdo drug v osebju.
1,8 ure na teden so porabili za zahteve majhnih vrednosti sodelavcev in še 1,8 ure na teden za gašenje požarov, ki jih je bilo mogoče preprečiti.
Na koncu so preživeli povprečno 1 uro vsak teden, ko so sedeli na popolnoma neproduktivnih ali potratnih sestankih.
Seštejte to in preučujemo 21,8 zapravljenih ur vsak teden - ur, ki gredo v dim, medtem ko počnete stvari, ki za vaše podjetje le malo ali nič ne pomenijo. Glede na dolžino delovnega tedna bi lahko te zapravljene ure predstavljale kar tretjino vašega časa.
Zato vas želim izzvati, da se vprašate, koliko časa ti odpadki pri takih dejavnostih. Kako bi lahko bolje strukturirali svoj dan, teden in četrtletje, tako da bi več pozornosti namenili pomembnim stvarem?
Upam, da vam bo ta samorefleksija pomagala začeti manj delati in dosegati več.
