Organizacijska struktura opredeljuje obseg sprejemljivega vedenja v organizaciji, njene pristojnosti in odgovornost ter do neke mere odnos organizacije z zunanjim okoljem. Natančneje, prikazuje vzorec ali razporeditev delovnih mest in skupin delovnih mest v organizaciji, vendar je to več kot le organizacijska shema. Organizacijska struktura se nanaša tako na poročanje kot na operativne odnose, pod pogojem, da imajo določeno stopnjo trajnosti. Posamezni elementi organizacijske strukture običajno vključujejo različne sestavne dele, ki jih lahko uporabimo kot gradnike: 1) oddelki ali oddelki; 2) hierarhija upravljanja; 3) pravila, postopki in cilji; in 4) bolj začasni gradniki, kot so delovne skupine ali odbori.
V idealnem primeru bi bilo treba organizacijske strukture oblikovati in izvajati s primarnim namenom učinkovitega lažjega doseganja organizacijskih ciljev. Dejansko je vzpostavitev ustrezne organizacijske strukture - take, ki prepozna in obravnava različne človeške in poslovne resničnosti zadevnega podjetja - predpogoj za dolgoročen uspeh. Kljub temu organizacijske strukture prepogosto ne prispevajo pozitivno k uspešnosti podjetja. Običajno je to zato, ker je bilo strukturi dovoljeno rasti nekoliko organsko in ni bila preoblikovana, ko je podjetje raslo, da bi učinkoviteje usmerjalo vedenje posameznikov in skupin, tako da bi bili maksimalno produktivni, učinkoviti, prilagodljivi in motivirani. Lastniki malih podjetij, ki želijo vzpostaviti koristno organizacijsko strukturo, morajo vedeti, da je postopek lahko zapleten, saj je ta naloga pogosto prepuščena, dokler že ni ustanovljena zagonska organizacija. Do takrat dejansko obstaja struktura in jo bo treba spremeniti previdno, da ne bi odtujili ali razočarali ključnih akterjev.
Tudi velike korporacije, ki poskušajo prestrukturirati ali reorganizirati in izvajati novo ali spremenjeno organizacijsko strukturo, lahko odkrijejo, da preprosto napovedovanje nove strukture ne pomeni takoj dejanskih sprememb. Hierarhija je pomemben element vsake organizacijske strukture. Več ravni upravljanja je prisotnih v organizaciji, bolj je hierarhično. V poznih devetdesetih in zgodnjih 2000-ih je postalo modno zmanjševati hierarhijo v velikih korporacijah, trend pa so poimenovali poravnava korporacijske strukture. A kot je Eileen Shapiro, svetovalka za upravljanje in avtorica povedala Patricku J. Kigerju v članku 'Skrite hierarhije', stvari niso vedno takšne, kot se zdijo. „Bil sem v številnih podjetjih, ki zagovarjajo pavšalne organizacijske strukture in samoupravljanje. Ko pa zares začneš preučevati, kako stvari dejansko delujejo, ugotoviš, da v resnici obstaja hierarhija - tista, ki ni eksplicitna. ' Pojasnjuje, da ima večina podjetij ne glede na slog dejansko hierarhijo, ne glede na to, ali je eksplicitna ali ne, in da bo poskušanje odražanja resnične, funkcionalne hierarhije v organizacijski strukturi pomagalo preprečiti pojav skrite hierarhije. Prav tako preprečuje nesporazume, ki se lahko pojavijo, če se izrecna organizacijska struktura ne ujema z dejansko, funkcionalno strukturo.
KLJUČI ZA USTVARJANJE UČINKOVITE ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Vse vrste različnih organizacijskih struktur so se izkazale za učinkovite pri prispevanju k poslovnemu uspehu. Nekatera podjetja izberejo visoko centralizirane, togo vzdrževane strukture, druga pa - morda celo v istem industrijskem sektorju - razvijejo decentralizirane, ohlapne dogovore. Obe tipi organizacije lahko preživita in celo uspevata. Ni enega najboljšega načina za oblikovanje organizacije ali vrste strukture. Vsak je odvisen od vključenega podjetja, njegovih potreb in ciljev ter celo osebnosti posameznikov, ki sodelujejo v primeru malih podjetij. Tudi vrsta posla, v katerem sodeluje organizacija, je dejavnik pri oblikovanju učinkovite organizacijske strukture. Organizacije delujejo v različnih okoljih z različnimi izdelki, strategijami, omejitvami in priložnostmi, od katerih lahko vsaka vpliva na zasnovo idealne organizacijske strukture.
Toda kljub številnim organizacijskim strukturam, ki jih najdemo v poslovnem svetu, uspešne običajno delijo nekatere značilnosti. Poslovni strokovnjaki dejansko navajajo številne značilnosti, ki ločujejo učinkovite organizacijske strukture od neučinkovitih načrtov. Priznavanje teh dejavnikov je še posebej pomembno za podjetnike in uveljavljene lastnike malih podjetij, saj imajo ti posamezniki tako ključno vlogo pri določanju končne postavitve njihovih podjetij.
Ker lastniki malih podjetij tehtajo različne možnosti na tem področju, bi morali zagotoviti, da se upoštevajo naslednji dejavniki:
- Relativne prednosti in slabosti različnih organizacijskih oblik.
- Pravne prednosti in slabosti možnosti organizacijske strukture.
- Prednosti in pomanjkljivosti možnosti oddelka.
- Verjetni vzorci rasti podjetja.
- Poročanje o odnosih, ki so trenutno vzpostavljeni.
- Poročanje in odnosi z oblastjo, za katere upate, da se bodo izvajali v prihodnosti.
- Optimalna razmerja med nadzorniki / menedžerji in podrejenimi.
- Primerna stopnja samostojnosti / opolnomočenja, ki jo je treba podeliti zaposlenim na različnih ravneh organizacije (obenem pa še vedno prepoznati posamezne sposobnosti za samostojno delo).
- Strukture, ki bodo prinesle največje zadovoljstvo delavcev.
- Strukture, ki bodo zagotavljale optimalno operativno učinkovitost.
Ko bodo vsi ti dejavniki objektivno preučeni in združeni v učinkovito organizacijsko strukturo, bo lastnik malega podjetja sposoben uresničevati svoje poslovne cilje z veliko večjo verjetnostjo uspeha.
BIBLIOGRAFIJA
Dan, George. „Uskladitev organizacijske strukture s trgom.“ Pregled poslovne strategije . Jesen 1999.
Kiger, Patrick J. 'Skrite hierarhije.' Upravljanje delovne sile . 27. februarja 2006.
Nickelson, Jack A. in Todd R. Zenger. 'Biti učinkovito spremenljiv: dinamična teorija organizacijske izbire.' Organizacijska znanost . September-oktober 2002.
'Razmišljati za življenje.' Ekonomist . 21. januarja 2006.
Wagner-Tsukamoto, Sigmund. Teorija človeške narave in organizacije . Edward Elgar Publishing, 2003.
