Za vse je prvič.
Vendar ne bi rada bila oseba, ki gre v Konvencija CES 2016 v Las Vegasu prvič v začetku naslednjega meseca. V bistvu je kot vzeti deset Konvencije SxSW in jih razširil po vsem mestu. Hodim približno deset let zapored in imel sem sestanke v puščavi, v središču Vegasa, blizu letališča in v vseh igralnicah in hotelih na traku. To je noro. Že samo prehod z enega kraja na drugega je izziv (pri SxSW lahko običajno samo hodite ali v mojem primeru vozite kolo).
Zanimivo je, da se zdi, da ima vsak človek drugačno mnenje o tem, kako vse to delati. Svoje potovanje začnem načrtovati okoli 1. decembra in že imam v načrtu celoten urnik. (Če veste za kaj kul, vas prosimo, da me kontaktirate in nekaj bom naletel.) Eden od razlogov, ki traja tako dolgo, je ta, da za potovanje uporabljam drugačno strategijo, odvisno od dneva v tednu. Samo za brcanje je CES celoten dogodek premaknil za en dan za leto 2016. Oddaja se uradno začne 6. januarja (sreda), vendar naj vas to ne zavede. Tiskovne konference so v torek, v ponedeljek zvečer pa je uvodni dogodek, ki je običajno prvo nedeljo.
Kako naj vse skupaj deluje? V čem je skrivnost? Tu je nekaj nasvetov.
1. Postavite si cilje
Najprej je tu nekaj splošnih nasvetov. Preden sploh pomislite na rezervacijo potovanja, si zastavite nekaj težkih vprašanj o svojih ciljih. Kaj želite doseči? Ali vzpostavljate nove stike, iščete trende, poskušate videti nove izdelke? Resnično je pomembno imeti en splošen cilj za sejem. Bodite dokaj neusmiljeni, da se držite svojega načrta. Če tega ne storite, lahko na koncu obžalujete, da se udeležite nekaterih dogodkov ali se dogovorite za sestanke, ki vam ne bodo pomagali zgraditi mreže ali vam bodo pomagali najti novih trendov, ki vam bodo pomagali pri delu.
2. Razpored za svoj tip osebnosti
Nato je dobro narediti nekaj samoanalize. Ste ekstrovert ali introvert? Če ste ekstrovert, pojdite na to. Oglejte si vse in opravite 15 sestankov na dan. Introvertirani, kot sem jaz, ne morejo nadaljevati takšnega tempa. Načrtujte nekaj izpadov. Razporedite svoja srečanja. Privoščite si dobrih 15 minut, da samo preverite e-pošto ali pa samo malo posedite in se sprostite. Če ne načrtujete izpadov, boste zgoreli. Introverti rabijo čas za obdelavo stvari in se ne srečajo z novimi ljudmi. Ekstroverti imajo samo stalno zabavo.
3. Načrtujte sestanke pred odprtjem oddaje
Glede na vaš časovni pas je dobro, da sestanke načrtujete zgodaj zjutraj. Če ste na primer z vzhodne obale in imate tri ure naprej, boste želeli razporediti jutranje sestanke, da boste čim bolje izkoristili čas, ko ste popolnoma budni. Običajno naredim nekaj, ki se začnejo ob 7. uri zjutraj, nato pa se dogovorim za zajtrk, še preden se predstava sploh odpre, sicer pa ponavadi samo sedim in čakam. V sredo se oddaja odpre ob 10h; vsak drugi dan (četrtek-sobota) se odpre ob 9.
4. Pojdite analogno, kjer je to mogoče
Že leta sem poskušal z pripomočki pomagati pri zapisovanju sporočil in ostajanju po urniku. Na pametnem telefonu bi uporabil iPad ali kakšen drug tablični računalnik ali celo Evernote. Ironično je, da te naprave za CES ne ustrezajo. Nenehno lovite tablični računalnik, ga vklopite, poiščite aplikacijo, pišite beležke s pisalom ali znova tipkajte, prikrivajte - vse to zahteva čas. Samo uporabite beležko. Za moj urnik je veliko lažje uporabljati natisnjen urnik, v katerem so samo ime, podjetje in lokacija. Velika prednost je ta, da lahko svoje pripomočke uporabljate za druge namene, kot je pošiljanje sporočil SMS in varčevanje z baterijo.
5. Izogibajte se sestankom v kabini
Ena izmed strategij, ki sem jo uporabljala v zadnjih letih, je, da se čim bolj izogibam sestankom v kabini. Bolje je, da pokrivate eno področje oddaje naenkrat, od ene kabine do druge. Če določite sestanke v kabini, to pomeni, da ste zaklenjeni v ta urnik in boste izgubili veliko časa, ko boste prehajali od enega do drugega. Nekatera podjetja, kot sta Samsung in LG, precej zahtevajo, da določite čas sestanka, sicer pa je veliko boljše, da se potepate.
