Ob odhodu iz pisarne v petek ob 16. uri. se počuti kot podjetje z visokimi vložki, nekaj ni v redu. Številni 40-urni delovni teden častijo kot svetega do te mere, da kaj manj povzroča krivdo in miselnost preskakovanja šole. Pa vendar eksperimentiranje novozelandskega podjetja kaže, da je mogoče zmanjšati število ur na delovnem mestu, ne da bi zamudili utrip.
Ko je podjetje Perpetual Guardian začasno preselilo vse s petih delovnih dni na teden na štiri, se je povečala produktivnost in angažiranost zaposlenih, stopnja stresa pa je strmoglavila. Izkušnje so bile tako pozitivne, da je podjetje spremembo uvedlo za vedno.
Čeprav razširjenega delovnega tedna morda ne bo mogoče enostavno izvesti na vseh področjih - na misel mi prideta nujna medicina in proizvodnja - je vredno raziskati. Celo milijarder Richard Branson je na zaostanku; on trdi da bo zdrav odnos do tehnologije ljudem omogočil, da delajo manj ur.
kako zapeljati moškega leva v postelji
Zato se v naslednjih nekaj mesecih osredotočam na to, kako kot podjetnik vdreti na svoj seznam opravkov - ne tako, da delam več ur, ampak delam manj, da bi dobil večje zmage. Se mi želite pridružiti? S pomočjo teh petih taktik naredite več v krajšem času.
1. Naredite pametnejše sezname opravil.
Včasih sem imel razmerje ljubezni do sovraštva s seznami opravkov. Zaradi njihovega pisanja sem se počutil organizirano, vendar v moji produktivnosti niso nikoli naredili dovolj velike razlike. Zdaj se zavedam, da sem z vsakim predmetom ravnal enako nujno, kar pa nikakor ni pomagalo.
Namesto da bi vse postavili na en seznam opravkov, uredite vse svoje nujne stvari. Katere so naloge z velikim vplivom? Kateri ugrizniki vas bodo usmerili k doseganju ciljev velike slike? Oglejte si, katere predmete dosledno spregledamo. Težava je lahko v načinu, kako so napisani, ali v preširoki opredelitvi. Ali pa te naloge sodijo na seznam opravil zaposlenega in ne na vaše.
2. Hakirajte svojo mapo »Prejeto«.
Vsak podjetnik ima nabiralnik, katerega nered lahko ovira učinkovitost. Če želite pomembne stvari razvrstiti od ostalih, uporabite Gmailovo funkcijo označevanja. To vam omogoča, da bolje ugotovite, kaj je treba opraviti v primerjavi z dobrimi opravili. Ne pozabite, da ima vaš e-poštni program verjetno veliko uporabnih funkcij, ki jih niste upoštevali.
katero horoskopsko znamenje je 9. september
E-poštni naslov lahko uporabite tudi skupaj z načrtovanjem obveznih del. ActiveInbox uporabljam za upravljanje seznama opravil v Gmailu. Ali želite dodati element? Sam si pošljem e-pošto. Enkrat ali dvakrat na dan preverim svojo e-pošto in nove naloge, jih označim po potrebi in nato izločim. Pri Davidu Allenu Opraviti stvari slog, če bo naloga trajala dve minuti ali manj, jo opravim takoj.
3. Odvežite digitalno povezavo.
Vaše naprave so božja dar. Prav tako žvečijo vaše dragocene minute in vas odvračajo od uravnoteženega življenja. Verjemite mi, vem: dve slabi navadi imam, ko uporabljam telefon ob večerji in ga najprej preverim, ko se zbudim.
Očiten odgovor je, da shranite telefon izven vidnega polja. Odpočijte si od njega in drugih naprav, da sprožite gumb za resnično osvežitev. Na primer, vsak večer nekaj ur vklopim telefon »ne moti«. To mi pomaga, da se izklopim iz gasilskega načina, da lahko naslednji dan začnem bistre glave in obnovljenega fokusa.
4. Ostanite enoumni.
Morda verjamete, da je večopravilnost podjetnikova naloga, vendar avtor Daniel Levitin pravi res je blodnja . Predlaga, da so večopravilniki zasvojeni z mislijo, da opravijo na tone, vendar to dejansko škodi njihovi produktivnosti.
Začel sem se osredotočati na eno nalogo naenkrat, ker zamenjava opravil v sredini ne prinaša rezultatov. Blokiram čas za delo na projektih in se nato izogibam gledanju česar koli drugega, dokler delo ni končano. Obvestila Slack celo utišam. Najprej vznemirja, postane samodejno, ko se navadiš prevzeti nadzor.
5. Ne zapravljajte zapisnikov s sestanka.
Moji sestanki osebja so bili nekoč pranje, zlasti v smislu razvoja izdelkov. Ko smo prvič sprejeli agilno metodologijo, je vsako srečanje dodalo več stresa zaradi nerazumnih rokov in pomanjkanja namenske komunikacije.
Od takrat sem začel izvajati svojo pravico do zavrnitve sestankov, pri čemer sem upošteval Jeffa Bezosa pravilo za dve pici : V bistvu bi morale biti prisotne samo ključne zainteresirane strani. In da bi povečali produktivnost sestankov, preizkušam pristop treh sestankov . Ta 'uporabna okretna' strategija, ki jo je vodil Tony Scherba, predsednik in ustanovni partner v studiu za razvoj izdelkov Yeti, omogoča izdajo novih izdelkov v enem tednu.
oven sonce škorpijon luna združljivost
Za vsak projekt se Scherbina ekipa sestane samo zato, da načrtuje izdelek, ga prototipira in o napredku poroča zainteresiranim stranem. Brez zapravljenih sestankov se njegova 'ekipa počuti manj zgorela, bolj produktivna in bolj slišana.'
Štiridnevnega delovnega tedna še nisem popolnoma sprejel, vsekakor pa se naučim narediti več v krajšem času. Tudi vi lahko iščete področja za izboljšave in se po korakih vdrete do maksimalne učinkovitosti.
