Eden izmed mnogih izzivov, ki jih ta kriza predstavlja, je seveda produktivnost. Poskušal sem se izogniti pisanju o Covid-19, da bi ločeval svoje delo od krize, vendar se zdi, da je v tem trenutku nemogoče.
Kako še naprej ustvarjati rezultate, nadaljevati potek dela in ne dovoliti, da sprememba rutine vpliva na vašo produktivnost? Tu je nekaj načinov, kako sem se naučil ohranjati osredotočenost.
1. Zastavite si resnične oprijemljive cilje.
Zdaj nič ni normalno in če svoje naloge in cilje pustite v zraku, jih boste zelo težko dosegli in ocenili svoj uspeh. Čas je, da odstranite prah s starega pisala in beležke in si postavite zelo jasne cilje za dan, teden in mesec.
Ne glede na to, ali uporabljate ključne kazalnike uspešnosti ali objektivne ključne rezultate, če si postavite zelo jasne cilje, ki jih morate doseči, boste poskrbeli, da boste ostali osredotočeni in se čim bolj izognili motenju.
2. Za vedno zaprite spletna mesta z novicami.
Ne predlagam, da prezrete nevarnosti virusa ali da ne ostanete na tekočem; to bi bilo neodgovorno. Hočem reči, da ko enkrat začnete brati novice, se te ne bodo nikoli končale in vaša produktivnost bo manjša.
Predlagam, da definirate odmore ves dan, v katerem boste obveščeni o najnovejših novostih, vendar se poleg teh odmorov ne držite novic in poskušajte stvari po svojih najboljših močeh prečrtati s seznama opravil. Morda se odločite, da si lahko po vsakih štirih opravljenih nalogah privoščite 30-minutni odmor, da nadoknadite.
3. Pojdite v rutino.
Rutina je ubijalski trik, kadar gre za produktivnost na splošno, še bolj pa, kadar ste obkroženi z motečimi dejavniki in hrupom. Z vstopom v določeno rutino se programirate za avtopilot in lahko opravite naloge, ki skoraj samodejno ne zahtevajo preveč razmišljanja.
Osebno priporočam zgodnje jutro kot primeren čas za začetek vsakodnevne rutine. Vaši možgani so sveži, upate, da ste dobro spočiti in moteči dejavniki so najmanjši. Nič takega kot dobra skodelica kave in mirna hiša, ki zagotavljata vašo produktivnost.
Na osebnem nivoju dan običajno začnem že ob petih zjutraj, takrat si očistim mapo »Prejeto«, tako da imam nov začetek tistega dne, ko nekaj ur kasneje popijem prvo skodelico kave.
4. Izogibajte se družabnim medijem, kot je kuga.
Tu ni namenjena besedna igra, družabni mediji pa so lahko zelo podobni virusu, nalezljivi in se jih je težko znebiti. Izogibajte se, ko bi morali delati. Zavedam se, kako dandanes je to nemogoče, vendar se moraš potruditi po svojih najboljših močeh.
To pravilo očitno izključuje ljudi, ki delajo v družabnih omrežjih ali na splošno tržijo, toda razen za ljudi, ki so profesionalno odvisni od družbenih omrežij, je to lahko neskončno moteče in če ne boste previdni, vam bo kradel ves čas.
5. Preglejte svoj dan, da vidite, kako ste se odrezali.
Nič takega kot objektivni pregled ob koncu dneva, s katerim bi zagotovili, da boste svoje delo opravili. Preglejte naloge, ki ste si jih zastavili na začetku dneva, ocenite, koliko odstotkov jih je opravljenih in na kateri ravni. Če so objektivni ključni rezultati so tisto, za kar ste se odločili, na koncu dneva, če ste na 100 odstotkih, potem morda niste postavili svojih ciljev dovolj visoko.
Ne glede na naloge, ki ste jih opravili, jih prekrižite in bodite ponosni na svoj dosežek. Ne glede na cilje, ki jih niste dosegli, jih dodajte na jutrišnji seznam nalog in z njimi začnite dan prostega dne.
Verjeli ali ne, nekatera podjetja kljub trenutni svetovni krizi preživijo in celo uspevajo. Ta uspeh se ne zgodi po naključju, zato mora vsak član ekipe okrepiti svoj čas in si čim bolj prizadevati, tudi če je doma in vpijejo otroci povsod. Ostanite osredotočeni, zmanjšajte moteče dejavnike in pozorno spremljajte končni cilj, da se skupaj s preostalo ekipo in celotnim podjetjem prebijete na drugo stran Covid-19.
