Terjatve

Sorodni izrazi: Upravljanja denarnih sredstev

Terjatve so izraz, ki se uporablja za opis količine gotovine, blaga ali storitev, ki so mu dolžne stranke in stranke. Način ravnanja z neporavnanimi računi, zlasti v majhnih podjetjih, je lahko ključni dejavnik pri določanju donosnosti podjetja. Prodaja je prvi korak v postopku denarnega toka, toda vsa prodaja na svetu je malo koristna, če denarna odškodnina ne pride. Poleg tega ima podjetje, kadar ima težave z izterjavo dolga, pogosto tudi težave z odplačilom računov (obveznosti do drugih).

Izdelava zbirk

Z odobravanjem kredita stranki - ki jo prodajate pod drugačnimi plačilnimi pogoji kot vnaprej - ji v bistvu posojate denar. Zbiranje tega denarja je ključnega pomena za zdravje podjetja. Kljub temu so številni lastniki malih podjetij odvisni predvsem od dobre volje svojih strank kot politike zbiranja. Preprosto pošljejo račun in počakajo in počakajo. Pravilnik o zbiranju, namenjen zmanjšanju zamud pri plačilih, je dobra ideja za podjetja vseh velikosti.

V idealnem svetu bi se izterjave terjatev podjetja ujemale s časovnim razporedom plačil v podjetju. V resničnem svetu obstaja veliko zunanjih dejavnikov, ki delujejo proti pravočasnim plačilom, nekateri pa so zelo zunaj nadzora celo najbolj budnega upravitelja. Sezonske zahteve, pomanjkanje prodajalcev, nihanje delnic in drugi gospodarski dejavniki lahko prispevajo k nezmožnosti stranke, da pravočasno plača račune. Če prepoznate te dejavnike in jih vključite v načrt nepredvidljivih dogodkov denarnega toka, lahko pomembno vplivate na vzpostavitev trdnega sistema terjatev za vaše podjetje.

Če pogledamo prejemke iz preteklih obračunskih ciklov, je pogosto mogoče odkriti ponavljajoče se težave z denarnim tokom pri nekaterih strankah in jih ustrezno načrtovati. Lastniki malih podjetij morajo stranke seveda preučiti za vsak primer posebej. V nekaterih primerih ima lahko podjetje dolžnik preprosto nepazljivo prodajno službo ali oddelek za terjatve, ki ga je treba večkrat spodbujati, da izpolni svoje plačilne obveznosti. Toda v drugih primerih bo družba dolžnik preprosto potrebovala malo več časa, da bo izpolnila svoje finančne obveznosti. V mnogih primerih je v interesu družbe upnice, da takšne obrate nekoliko zmanjša. Navsezadnje bo podjetje, ki mu dolguje denar, ki vloži zahtevo za zaščito pred stečajem, verjetno videlo zelo malo tega, kar mu dolguje. Vendar se lahko podjetje, ki je ugotovilo, da je njegova zamudna stranka dobro vodena, odloči tako, da ji da nekaj več časa in s tem morda priložnost, da raste in napreduje, ko postane cenjena dolgoročna stranka.

Metode zbiranja

Dober način za izboljšanje denarnega toka je ozaveščanje celotnega podjetja o pomembnosti terjatev in izterjava plačil kot glavna prednostna naloga. Izpise računov na vsakem neporavnanem računu je treba redno pregledovati in določiti tedenski razpored ciljev zbiranja. Drugi nasveti na področju izterjave terjatev vključujejo:

• Pridobite kreditne reference za nove stranke in jih temeljito preverite, preden se dogovorite za podaljšanje kredita strankam
• Ne odlašajte z nadaljnjimi klici, zlasti pri strankah, ki so v preteklosti že pozno plačevale
• Omejite izgovore za zamude pri plačilu, tako da k vsakemu računu vključite predplačniško kuverto
• Vedite, kdaj se morate odpovedati slabemu računu; če je dolg v knjigi že tako dolgo, da se izkaže, da so stroški plačila preveliki, je morda čas, da razmislite o odpovedi in nadaljevanju (modrost tega je seveda zelo odvisna od dolgovanega zneska)
• Agencije za zbiranje podatkov se smejo uporabljati le v skrajnem primeru

Dlje kot traja zbiranje na računu, manj verjetno je, da bo denar prevzel. Po mnenju dr. Cornwalla, direktorja Univerze v Belmontu, Centra za podjetništvo, praviloma pravilo nikomur ne dovoli, da katera koli stranka predstavlja večji odstotek vaše celotne prodaje od vaše povprečne stopnje dobička. Tako boste morali še vedno plačevati račune, če boste morali odpustiti stranko. '

RAČUNI TERJATEV FINANCIRANJE

Financiranje terjatev zagotavlja denarno financiranje na podlagi neporavnanih računov podjetja. Namesto da kupujejo račune, posojilodajalci račune uporabljajo kot zavarovanje, pri katerem dajejo kratkoročna posojila. Finančniki terjatev lahko poleg tega, da koristijo podjetju v dolgovih, prevzamejo večja tveganja kot tradicionalni posojilodajalci in bodo posojali tudi novim in živahnim podjetjem, ki dokazujejo resnični potencial. Posojilodajalec terjatev bo obravnaval tudi druge vidike računa, vključno z zbiranji in vlogami, kar bo podjetju omogočilo, da se osredotoči na druga področja produktivnosti. Vendar so pri tovrstnih podjetjih prisotna tveganja, dogovori pa so običajno dolgotrajni in prepleteni s pravnim jezikom. Pred razmislekom o tej vrsti financiranja je priporočljivo poiskati strokovno oceno posebnega stanja zbiranja.

BIBLIOGRAFIJA

Bannister, Anthony Knjigovodstvo in računi za mala podjetja . Straightforward Company Ltd, 1. april 2004.

združljivost moškega leva in ženske raka

Bragg, Steven M. Najboljše prakse računovodstva . John Wiley, 1999.

'Zbiranje samega sebe.' Inc. Marec 2000.

Cornwall, dr. Jeffrey R., David Vang in Jean Hartman. Podjetniško finančno poslovodenje . Dvorana Prentice, 13. maja 2003.

Flecker, Cody. Zberi svoj denar: Priročnik za zbiranje neporavnanih terjatev . Cobra, 1998.

Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty in Leslie E. Palich. Upravljanje malega podjetja . Thomson South-Western, 1. januar 2005.

Schechter, Karen S. 'Primerjaj stroške, prednosti obračunavanja proti. In-house. ' Ameriške medicinske novice . 24. julij 2000.

Schmidt, David. 'Agenti sprememb.' Poslovni kredit . Oktober 2000.