Ugotoviti, kako ostati osredotočen in produktiven, je lahko izziv. Trenutno se za vašo pozornost ves čas poteguje več stvari, kar pomeni, da je težje kot kdaj koli prej ostati na vrhu tega, kar opraviti vsak dan.
Vedno iščem vse, kar bi mi lahko dalo prednost v bitki s seznamom opravkov, zato resnično uživam v tem preprostem triku, ki ga uporabljajo resnično produktivni ljudje, kot sta Bill Gates in Jeff Bezos. Obljubim, da bomo do tega prišli v trenutku.
Najprej vam želim povedati, zakaj je bil ta na videz nekonvencionalen trik tako močno orodje za mojo produktivnost. Glej, jaz sem jutranji človek, ne zato, ker rad vstanem zgodaj iz postelje, ampak zato, ker takrat lahko najdem čas, da se dejansko osredotočim na to, kar moram narediti. To je tudi edini neprekinjen čas, ki ga imam čez dan.
Posledično poskušam narediti čim več, preden vstanejo štirje otroci. Ko se to zgodi, se kolesa produktivnosti ustavijo in se prepustijo temu, da se vsi vstanejo, oblečejo in dobijo zajtrk pred začetkom virtualne šole. Nato postane stalen tok zagotavljanja, da so vsi na pravem sestanku za povečavo ob pravem času in da so prijavljeni v prave aplikacije za dokončanje svojih nalog.
Toliko o tem, da bi še kaj naredili. Če lahko večino dni najdem čas, je to bonus, ki daje dodatni stres in tesnobo času, ki ga imam zjutraj - kar nekako premaga celoten razlog za zgodnje vstajanje.
To je, dokler nisem preučil, kaj so ti visoko produktivni ljudje počeli z jutranjo rutino. Pojavljala se je ena stvar:
Najprej naredite kaj drugega
Tako je, ko se zjutraj vstanete, se uprite skušnjavi, da bi se potopili v službo. Namesto tega najprej naredite nekaj drugega.
Na primer, Bill Gates je znano, da začne svoj dan na tekalni stezi in gledal izobraževalne DVD-je. Jeff Bezos pa na poslovne sestanke ne pride do 10. ure zjutraj, raje si najprej vzame čas za druge dejavnosti doma.
Morda za vas to pomeni, da se s psom sprehodite ali igrate na dvorišču. Morda boste morda prebrali časopis ali celo knjigo. Mimogrede, odgovarjanje na e-pošto ne šteje.
Ne glede na to, kdaj se zbudite, če ste kot večina ljudi, pogledate telefon, preden začnete kar koli drugega. Takoj, ko zagledate e-poštno sporočilo, ki zahteva vašo pozornost, in se začnete odzivati, četudi ni vse tako pomembno, začnete svoj dan, ki ga narekujejo zunanje zahteve, namesto da bi bili premišljeni in namerni pri določanju lastnih prioritet in usmeritev.
Zdi se povsem nekonvencionalno in neintuitivno, da najprej naredimo kaj drugega. Če imate le omejeno zalogo časa - in jo imate - se zdi, da bi bilo veliko bolj smiselno, če bi vse skupaj uporabili za najpomembnejše stvari. Vabljivo je misliti, da je najučinkovitejši način za reševanje seznama opravil ta, da čim hitreje začnete zjutraj.
Razen in to je pomembno, včasih je najpomembnejše, da pomislite na kaj drugega ali celo na nič. To je zato, ker tako kot vaše telo tudi vaši možgani zjutraj potrebujejo čas, da se pripravijo na stvari, ki jih morate storiti.
Če si najprej daste prostor s čim drugim, vam dejansko pomaga, da ste bolj zavzeti, ko sedite za delo, kar pomeni, da lahko več naredite, ko to storite. Prav tako ustvarja mejo, tako da ne greste naravnost iz postelje v službo, kar je še posebej pomembno zdaj, ko je večina ljudi delati od doma .
Ko najprej narediš kaj drugega, si daš prostor, da zbereš misli in obdelaš dan, ki je pred nami. To pomeni, da ste lahko namerni, ko se končno usedete za pisalno mizo in na koncu naredite več s časom, ki ga imate.
