Običajno dobim približno 100 sporočil na dan. To je manj kot približno 300, preden sem začel aktivno upravljati svojo mapo »Prejeto«.
V dokaj nedavni kolumni v reviji sem pisal o obeh SaneBox in Unroll.me in kako so mi pomagali do razuma. Oboje še vedno redno uporabljam, vendar ne morem reči, da sta zame popolnoma rešila e-poštno krizo.
Del problema je narava mojega dela: sem tehnični kolumnist, zato sem preplavljen s predlogi, urejanji, pismi s povratnimi informacijami - vse skupaj deluje. Zame je to zmaga - prejemam odlične ideje in neposredno komuniciram z nekaterimi neverjetno pametnimi ljudmi, a tudi priliv je zanič.
4/24 zodiakalno znamenje
Nič v mapi Prejeto je občudovanja vreden cilj. Študije oddaja smo bolj produktivni, kadar imamo okoli sebe manj nereda. Toda veliko orodij, ki sem jih preizkusil, se osredotočajo na široko kategorizacijo in ne na ukrepe.
kakšno je vaše horoskopsko znamenje za 10. september
Pred kratkim sem preizkusil novo aplikacijo z imenom Mailstrom . Najprej mi je ime zelo všeč. Gre za igro vrtinčenja ('nasilna ali turbulentna situacija'). Postopek prijave je neboleč: preprosto vtipkate svoj e-poštni račun in geslo, nato odobrite dostop.
Analiza nabiralnika je trajala dobrih 30 minut; nato sem prejel obvestilo, v katerem me je obvestilo, da lahko začnem uporabljati aplikacijo. Ideja je, da nekaj pospravimo in vsak dan ostanemo na ničli. Sem dober preizkušenec, ker sem imel nekaj deset e-poštnih sporočil - nekaj jih je čakalo na arhiviranje, nekaj pa jih je potrebovalo le nekaj manjše pozornosti in veliko dodatnega puha.
Aplikacija razdeli e-pošto v vedra, vendar ni namenjena, da tam ostanejo. Tisti za pošiljatelja prikazuje združena e-poštna sporočila. Če se s to temo v resnici ne želite več ukvarjati, lahko vsa povezana sporočila izbrišete v dveh kliki. Ogledate si lahko tudi po času - recimo, vsa sporočila, starejša od treh mesecev nazaj. Če želite še naprej odrezati mapo »Prejeto«, odstranite obvestila o družabnih omrežjih in sporočila, povezana z nakupovanjem.
Moja najljubša lastnost je velikost. Sporočila lahko vidite več kot 10 MB, med enim in 10 MB ter manj kot en MB. V nekaj sekundah lahko odstranite ogromno e-poštnih sporočil s prilogami, ki običajno upočasnijo obdelavo e-pošte. Na splošno sem vsa svoja sporočila iz Gmaila v približno 10 minutah izločil na nič, kar je impresivno. Enako opravilo upravljanja bi brez Mailstroma trajalo trikrat dlje, še posebej, ker Gmail ne more videti velikih e-poštnih sporočil. (Prihajajoča različica Gmaila bo zagotovila podobno kategorizacijo.)
sta slaiman in kate še vedno skupaj
Mailstrom deluje z Gmailom, Google Apps, Yahoo, AOL ali katero koli e-poštno storitvijo IMAP. Popolnoma brezplačno. Videli boste tudi nekaj čudovitih grafikonov, ki prikazujejo vaš čas uporabe (recimo, če večinoma prejemate e-poštna sporočila zjutraj ali ponoči) in hiter podatek o vašem ničelnem stanju (koliko sporočil ste danes prejeli in kako blizu ste nič).
Načrtujem ga še naprej - in živeti z manj nereda.
