V nabiralniku Merlina Manna je polno nereda. To mu je nerodno priznati. On je tisti, ki je izumil koncept ničle.
Mann je guru za produktivnost, ki je leta 2004 odprl spletno stran 43folders.com. Kmalu je začel članke na svoji spletni strani oznanjevati evangelij nič. New Yorker je opisal kot 'revolucionaren sistem za upravljanje e-pošte.' Mann je dal Google Tech Talk na nabiralniku nič. Ujel se je kot požar.
Doseganje ničle v mapi »Prejeto« je postalo tako iskano, da je divje priljubljena aplikacija Mailbox oblikovala celotno strategijo izdelkov tako, da je dosegla ničlo v mapi Prejeto. Ko ste prišli tja, ste na čudoviti sliki prejeli čudovito sporočilo 'Končali ste'. Slika bi se vsakič spremenila in izkušnjo poigrala. (Dropbox je pridobil nabiralnik in ga zaprl leta 2016.)
Toda Mann pravi, da delamo narobe. V intervjuju z Žično Združeno kraljestvo , razloži, kako smo vsi zamudili bistvo glede ničle v nabiralniku - in kaj bi morali narediti.
Nehajte več obravnavati ničlo v mapi Prejeto kot sredstvo za dosego cilja.
Kaj točno je tako koristno pri doseganju ničle v mapi »Prejeto«? Mogoče bi lahko rekli, da ste to storili. Ugaja mi. Vendar zaradi številnih e-poštnih sporočil, ki jih prejmemo danes, to morda ni več občudovanja vreden cilj.
Ko je Mann prvič predstavil koncept ničle mape »Prejeto«, je imel eno mapo »Prejeto«. Danes imamo na desetine več, ki bi jih lahko šteli za nabiralnike.
Službeni e-poštni naslov
Osebni e-poštni naslov
Twitter DM-ji
Facebook Messenger
Instagramski DM-ji
Ohlapnost
Tekstovna sporočila
Mann je povedal Žično razčlenite, kako preživljate svoj čas v teh različnih mapah z nabiralniki. Če je vaša pozornost tako razpršena, ker se ves čas odzivate na sporočila z vseh teh krajev, ni presenetljivo, da se počutite pod stresom.
Imejte nekaj milosti s sabo. Sprejmite, da ne zmorete vsega. Pozabite na odziv na vsako posamezno sporočilo. Če pustite, da se nekatere manj pomembne stvari zadržijo, boste dobili nekaj miru.
Toda to ni izgovor, da se preprosto odjavite in prenehate odgovarjati na kar koli. Microsoftovi raziskovalci so ugotovili, da je ignoriranje e-poštnih sporočil očiten znak slabega upravitelja. Še vedno morate ostati na vrhu prednostnih elementov v mapi »Prejeto«. Na vas je, da se odločite, katere so te prednostne naloge.
Bodite previdni pri pristopu čistega skrilavca.
Novo leto, novo desetletje. Zakaj ne bi izbrali jedrske možnosti in na vsem pritisnili tipko delete? Skrilavec obrišite in začnite sveže.
To je grozna ideja, pravi Mann. Namesto tega določite ključna področja osredotočenosti. Morda lahko na določeni vrsti e-pošte pritisnete Delete, na primer na obvestilih ali promocijskih.
Toda shranite pomembne stvari. Začnite oblikovati strategijo, s katero bi preizkusili, kaj je pomembno in kaj ne. Obstajajo različne metode za zmanjšanje časa, porabljenega za e-pošto. Mann predlaga, da si trikrat na dan namenite čas, da nadoknadite svojo mapo »Prejeto«. Nekateri strokovnjaki za produktivnost priporočajo, da zjutraj ne preverjate e-pošte, da se boste lahko raje osredotočili na globoka delovna opravila.
Te strategije morda ne bodo delovale pri vseh ljudeh, zlasti tistih, katerih delovna mesta zahtevajo hiter odgovor na e-pošto. Če imate nekaj prilagodljivosti glede e-pošte, je tu nekaj pristopov:
Med dopustom izbrišite e-poštno aplikacijo iz telefona. Brez panike. Ko znova vzpostavite povezavo, lahko aplikacijo znova prenesete.
Če morate po koncu e-pošte ob vikendih ali v nenavadnih urah nadoknaditi čas, jih dogovorite za prihod med delovnim časom. To je še posebej pomembno, če imate vodilno vlogo, tako da vodite z zgledom in ne ohranjate kulture, ki vedno obstaja. Če po e-pošti pišete vse vikende, bodo tudi vaša neposredna poročila menila, da morajo.
Izklopite obvestila - e-pošto in drugače -, tako da vas ne bodo nenehno motili nujni, vendar ne nujno pomembni pingi. U
