Kljub trenutnim priljubljenim pisarnam odprtega tipa je velik izpad produktivnosti. Prvotno predstavljen kot način za spodbujanje sodelovanja, dejansko zmanjšajo komunikacijo iz oči v oči v prid pošiljanju sporočil SMS in e-pošte.
Pisarne odprtega tipa so tako vizualno moteče in hrupne, da se ljudje ne morejo zbrati. Prav tako povečujejo spolno diskriminacijo in omogočajo širjenje mikrobov, kar ima za posledico večje odsotnosti z dela in močno zmanjšanje splošne produktivnosti.
Vse to je na tem mestu že dobro uveljavljena znanost, ki podjetjem pušča en sam razlog za izvajanje odprtega načrta: več ljudi lahko strnete v manjši prostor in s tem znižate stroške pisarniških površin.
Kot sem že omenil, je to lahko napačna ekonomija, ker so stroški dela višji od stroškov tal. Zato tudi 15-odstotni padec produktivnosti ponavadi požre prihranek stroškov to lahko povzroči.
Glede na to trenutno ni na voljo toliko alternativ. Kabine zagotavljajo nekoliko več zasebnosti in nekoliko manj hrupa, vendar so grde in depresivne. Delavci imajo radi zasebne pisarne, lahko pa spodbujajo kuhanje.
Najučinkovitejša alternativa, ki jo je zasnoval Steve Jobs, je sestavljena iz zasebnih pisarn, ki obkrožajo središče skupnega prostora, namenjenega predvsem druženju. Ta zasnova pa vključuje vsaj dvakrat več tal kot tradicionalna zasebna pisarna. Za večino podjetij, še posebej startupov, je preprosto predrago.
Tako smo končali tam, kjer smo začeli - kar poskuša najti način, da bi pisarne odprtega tipa postale manj strupene.
Nekatera podjetja so svojim odprtim načrtom dodala 'telefonske govorilnice', ki delavcem zagotavljajo nekaj mirnega časa za zbranost. Takšne strukture pa bodisi povzročajo klavstrofobijo (kot kopalniška stojnica) bodisi delajo v ribji posodi.
Ne skrbi. jazZdi se, da je Ikea - od vseh podjetij - postavila krog na kvadratz modularnimipisarniško pohištvo in strukture, ki zaposlenim omogočajo gradnjo, dekonstrukcijo, preoblikovanje,in obnoviti okolja, ki ustrezajo delu, ki ga skušajo opraviti.Kot moj kolega Katharine Schwab na Hitro podjetje pojasnjuje:
22 (13. oktober 1993)
Arhitekti so zasnovali vrsto modularnih kapsul, ki so mešanica med odprtim mizico in kabino: vsak strok ustreza majhni skupini miz, ki pripadajo eni ekipi. Stene okoli kocke imajo vstavljene zvočne plošče iz reciklirane plastike, ki zmanjšujejo hrup in ustvarjajo večjo vizualno zasebnost. Skupine, ki potrebujejo več mirnega časa, lahko dodajo več teh plošč, da kocka postane bolj izolirana in mirna, ali pa plošče odstranite, da odprete prostor preostali pisarni.
Koncept očitno izvira iz tega, kako delavci v pisarnah odprtega tipa improvizirajo ovire, da preprečijo vizualno onesnaženje, ustvarijo zasebnost in ublažijo hrup okolice. Vendar je podobno tudi načinu, kako so otroci iz kartonskih škatel gradili 'utrdbe' in 'igralnice'.
Da bi Ikea prišla do tako izvirne zasnove, je nekoliko presenetljivo, saj je bolj znana po domačem pohištvu kot po pisarniškem pohištvu. Vendar je bila ideja prototipično zasnovana za raziskovalni in razvojni obrat Ikea, ne pa izrecno razvita kot linija izdelkov.
Kar na žalost pomeni, da se jutri ne morete s kombijem odpeljati do lokalne Ikee in si založiti, kar potrebujete, da bo vaša odprta pisarna primerna za življenje. Po drugi strani pa lahko Ikeina linija izdelkov, ki je izumila koncept, ki ga svet zelo potrebuje, zaostaja?
