Delitev delovnih mest je prilagodljiva možnost dela, pri kateri si dva ali morda več zaposlenih deli eno delo. Na primer, ena oseba lahko dela na določenem delovnem mestu v ponedeljek in torek, druga pa na tem položaju v četrtek in petek. Obe osebi lahko delata v sredo in ta čas izkoristita za medsebojno obveščanje o trenutnem stanju različnih projektov, pri katerih sodelujeta. Možni so tudi številni drugi dogovori.
Delitev delovnih mest je nekoliko kontroverzna alternativa delovanju na daljavo, prilagodljivemu delovnemu času, stisnjenim delovnim tednom in drugim dogovorom, ki jih podjetja uporabljajo, da svojim zaposlenim nudijo večjo prilagodljivost v zvezi z delovnimi urniki brez povečanja stroškov in ob ohranjanju produktivnosti. Delitev dela je možnost za zaposlene, ki želijo delati nekoliko krajše ure. V številnih primerih mora srna, ki si deli službo, pripravljena na stik med delovnim tednom tudi v dneh, ko ne dela, da bi lahko odgovorili na vprašanja in povečali usklajenost med dvema ali več posamezniki, ki si delijo položaj. .
Glede na članek v Upravljanje načrtov ugodnosti revija, 'Delež zaposlitve je dosegel vrhunec leta 2001, ko je 26 odstotkov podjetij to ponudilo kot prilagodljivo možnost dela, v skladu z nedavnim poročilom Društva za upravljanje s človeškimi viri. Število podjetij, ki dovoljujejo delitev zaposlitve, se je leta 2004 zmanjšalo na 17 odstotkov, leta 2005 pa je bilo 19 odstotkov, poroča raziskava SHRM. '
Delitev dela malim podjetjem ponuja priložnost, da obdržijo cenjene zaposlene, ki se bližajo upokojitvi ali ustvarjajo družine in bi razmislili o odhodu, če ne bi bile na voljo prožnejše možnosti. Delitev dela lahko pomaga tudi pri odpravi potrebe po usposabljanju novih zaposlenih, če bi cenjeni zaposleni zapustil podjetje. Izmenjava delovnih mest se lahko zdi zastrašujoča za upravitelje, ki se morda bojijo, da bi to lahko povzročilo zmedo, več papirologije in številne druge težave. Če je vzpostavljen ustrezen načrt in je vsak delitelj del odgovoren za svoje dolžnosti, se je tem vprašanjem mogoče izogniti.
NAČRTOVANJE DELOVNEGA MESTA ZA DELO
Za uspeh programa delitve dela je treba pripraviti trden načrt, ki bo zagotovil, da bo delo pravilno opravljeno. Vodje morajo biti zelo pozorni na to, kako sistem deluje. Trdna komunikacija med delovnimi partnerji in vodstvom ter drugimi zaposlenimi, ki niso v programu delitve dela, je nujna. Če pravilno delate, lahko delitev dela privede do visoke stopnje produktivnosti - morda celo višje od ravni, ki jo prispeva en sam, tradicionalni zaposleni.
Prvi korak pri izvajanju programa delitve dela je odločitev, ali je delo mogoče deliti in ali obstajajo verjetni kandidati, s katerimi ga delite. Ti kandidati najpogosteje že obstajajo v podjetju, čeprav je potencialne delnike delovnih mest mogoče zaposliti od zunanje delovne sile. Za delitev dela je najbolje razmisliti o delovnih mestih z jasno opredeljenimi posameznimi nalogami. Tisti, ki so bolj zapleteni, v tej vrsti ureditve ponavadi ne uspejo. Predvsem mora biti vodstvo zavzeto za program delitve dela, prav tako tudi zaposleni, ki v njem sodelujejo.
Pred uvedbo programa delitve dela je treba obravnavati več posebnih vprašanj. Tej vključujejo:
- Pojasnite, kako se bo plača za delovno mesto razdelila med zaposlene in kako bodo ure zajete.
- Določanje, kako bodo počitnice in bolniške dnevi razdeljeni med udeležence.
- Vzpostavitev delitve zaposlitvenih ugodnosti, ki obe strani zagotavlja določeno pokritost, vendar podjetja ne stane dvakrat več, kot bi ga imelo za enega zaposlenega.
- Določite podrobnosti o tem, kdo bo odgovoren za katere elemente dela.
- Določite, kako se bo vnaprej obravnavalo vrednotenje zaposlitve, tako da bodo delniki zaposlitve vedeli, kolikšen del njihovega ocenjevanja bo temeljil na produktu dela drugega delničarja.
Zaradi potrebe po tesnem medsebojnem sodelovanju bi morali delničarji sodelovati pri odločanju, s kom si želijo deliti službo. Po mnenju avtorjev članka Managing Benefits Plans: „Delovalci zaposlitve bi morali najti lastne partnerje. Potencialni delavec, ne delodajalec, mora najti sodelavca, ki si želi deliti službo. ' Pojasnjujejo, da bodo morali delodajalci sodelovati pri tej odločitvi, da bodo lahko zagotovili, da so poklicni partnerji na isti ravni kariere in da so združljivi. Končno mora položaj delitve dela koristiti tako podjetju kot zaposlenim.
DELITEV DELA IN ZAPOSLENI
Pomembno je poiskati partnerje na delovnem mestu, ki imajo združljive in tesno usklajene delovne sloge, navade, želje, standarde kakovosti in komunikacijske spretnosti. Velikokrat je lahko koristno, če si zaposleni sami izberejo partnerje, da bi zagotovili izpolnjevanje teh pogojev. Najpogosteje je za delodajalce pomembno, da poiščejo partnerje za delitev dela s primerljivo stopnjo usposobljenosti, vendar pa vseeno obstajajo možne koristi, če jih ne. Na primer, bolj izkušen delavec lahko v situaciji delitve dela usposobi novega zaposlenega. Ko se to zgodi, lahko delodajalec skrajša čas in denar, ki bi ga običajno potreboval za usposabljanje novega zaposlenega, hkrati pa jim v tem času plača nižjo plačo kot veteranski delavec.
Zaposleni, ki sodelujejo pri delitvi dela, si svoje odgovornosti delijo na več različnih načinov. Nalogo si lahko enakomerno razdelijo ali razdelijo na posamezne naloge, ki bolj ustrezajo vsakemu posamezniku. Če ima služba nepovezane naloge, jih lahko tudi razdelimo. Delovni teden lahko delimo na polovico in izmenjujemo izmene, tako da en zaposleni dela en dan en teden, dva pa naslednji. Zaposleni, ki si delijo delovna mesta, morajo biti sposobni uskladiti svoje urnike, da se prepričajo, da je nekdo vedno na delovnem mestu, kadar to zahteva.
PREDNOSTI DELJENJA DELA
Zdi se, da je tisti, ki ima največ koristi od delitve dela, zaposleni. Ta vrsta ureditve omogoča zaposlenemu, da dela s krajšim delovnim časom, da lahko več časa preživi s svojimi družinami, obiskuje šolo ali sledi drugim osebnim interesom. Novopečene matere ugotovijo, da je to način, da nadaljujejo svojo kariero, ne da bi se morale spoprijeti s stresom in krivdo, ki nastanejo ob polnem dnevnem varstvu njihovega otroka. Izkušeni starejši delavci, ki si želijo nekoliko zmanjšati čas, še vedno pa nadaljujejo svojo kariero, koristijo tudi delitev dela, prav tako pa tudi zaposleni, ki želijo nadaljevati več kot eno poklicno priložnost hkrati. Poleg tega zaposleni pri delitvi zaposlitve pogosto ugotovijo, da jim taka ureditev pomaga zmanjšati stres in izgorelost zaradi dela.
Kljub pogosto zastrašujoči naravi in možnosti zmede lahko delitev zaposlitve velja tudi za lastnike in menedžerje malih podjetij ugodno in zaželeno. Prvič, obstaja preprosta teorija, da lahko dva ali več posameznih zaposlenih na delovnem mestu prinese več različnih sposobnosti kot en zaposleni. V nekaterih primerih lahko delitev dela povzroči tudi podaljšanje delovnih dni in s tem večjo storilnost, ne da bi morali zaposlenim plačati nadure. Delodajalci lahko tudi od delnikov zaposlitve zahtevajo, da delajo več v zasedenih časih, s čimer se odpravijo težave pri zaposlovanju in usposabljanju začasnih zaposlenih.
KAKO DELITI DELJENO DELO, KI GLAVO GLAVI
Zaposleni, ki si delijo službo, imajo na voljo nabor virov za medsebojno komunikacijo in zagotavljanje, da je delo končano. Ti viri vključujejo e-pošto, telefonska in faks sporočila, kontrolne sezname in dnevnike.
Lastniki malih podjetij so verjetno v najboljšem interesu, da opravijo preglede uspešnosti zaposlenih, vključenih v program delitve dela, da se zagotovi nemoteno dogajanje. Ti pregledi so lahko posamezne ocene vsakega delavca ali pa so v obliki skupinskega pregleda. Če ena oseba nosi težo ekipe, druga pa ne dela pošteno, se mora vodstvo odločiti, ali je to samo osamljena težava s to ekipo ali program delitve dela preprosto ni uspešno za svoje podjetje.
Če pride do sestanka, ki ustreza delovnemu mestu, se morajo zaposleni in vodstvo odločiti, ali naj se ga udeležita oba ali samo eden. Pogosto pomaga, če lahko zaposleni, ki delajo ob istem dnevu, prekrivajo svoje urnike, da bi medsebojno vplivali in ohranjali stvari čim bolj gladko.
Koristi za zaposlene, ki sodelujejo pri delitvi dela, je mogoče rešiti na različne načine. Popolni ali delni prejemki se lahko delijo na delovno mesto glede na posebne razmere. Za ugodnosti, kot so zavarovalni in pokojninski načrti, se je lažje pogajati in so pogosto proporcionalni. Dopust, osebne in bolniške dneve ter celo plačo lahko določimo tudi glede na čas, ki ga vsak zaposleni preživi na delovnem mestu. Kot je navedeno zgoraj, bi se morale o vseh teh vprašanjih odločiti in strinjati vse strani, preden se začne izvajati program delitve dela. Predlaga se vodnik ali formalna pogodba, s katero se prepričajte, da vsi vpleteni razumejo ta vprašanja. Običajno se zaradi delitve dela rahlo povečajo stroški prejemkov, predvsem z zajetimi zakonskimi prejemki, kot so socialna varnost in davki na zaposlitev. Lastniki malih podjetij se morajo odločiti, ali je predpostavljeno povečanje produktivnosti dovolj za izravnavo teh stroškov. Ker delniki zaposlitve delajo manj ur kot običajni zaposleni, je plačilo nadur v takšnih situacijah redko vprašanje.
BIBLIOGRAFIJA
Arndt, Michael. 'Družina, ki se preplete' ¦ ' Poslovni teden . 17. april 2006.
Hirschman, Carolyn. „Delite in delite pod enakimi pogoji: skupna raba delovnih mest lahko poveča produktivnost in pomaga ohraniti vitalne delavce, vendar ne more učinkovito delovati brez pomoči kadrovske službe.“ HRMagazine . September 2005.
'Izmenjava delovnih mest: en način, kako obdržati vredne zaposlene.' Upravljanje načrtov ugodnosti . Januar 2006.
