Kot številna podjetja danes ima tudi moje podjetje odprta pisarniška struktura . Čeprav vsak dan pridem v službo za isto mizo, redko preživim dan, ko sedim za njo. Namesto tega imam sestanke za skupnimi mizami, osnujem predstavitve v kabini v četrtem nadstropju in telefoniram, medtem ko hodim po terasi (ja, celo leto - navsezadnje smo v Santa Monici).
neptun v drugi hiši
Všeč mi je prilagodljivost teh možnosti in je močan kontrast drugim postavitvam pisarn, ki sem jih doživel v preteklosti - na primer ogromna vogalna pisarna, zaradi katere sem moral hoditi po celotnem nadstropju, samo da bi se pogovoril s soigralcem ali delal od doma za spremembo kulise. V tej pisarni sem se počutil ujetega, kljub čudovitemu razgledu in masivni mizi. Zaradi kontrasta sem se spraševal: kako fizični prostori vplivajo na našo sposobnost, da nismo samo produktivni, ampak tudi učinkovito sodelujte z našimi sodelavci ?
Steve Jobs je bil znan po preoblikovanju pisarne Pixar z mislijo na sodelovanje. Namesto da bi ločil animatorje, direktorje in urednike v različnih stavbah, je vse postavil pod isto streho - z mislijo, da bi naključna srečanja privedla do navzkrižnega opraševanja idej. In uspelo je: John Lasseter, nekdanji Pixarjev glavni kreativni urad rekel , 'Nikoli še nisem videl zgradbe, ki bi spodbujala sodelovanje in ustvarjalnost tako kot to.'
Odločitev Jobs, ki so ji kmalu sledila tudi druga pomembna podjetja, kot je Google, podpira družbeno-prostorska znanost. Leto 2013 študij na univerzi v Michiganu ugotovili, da je za raziskovalce v isti stavbi verjetnost sodelovanja za 33 odstotkov večja kot za sodelavce, ki zasedajo različne stavbe, tisti v istem nadstropju pa za 57 odstotkov več.
Vendar ni pomembna le bližina - tudi kemija je pomembna. A študij iz Cornerstone in Harvard Business School ugotovili, da namestitev prave vrste delavcev v bližini ustvari 15-odstotno povečanje uspešnosti in do milijon dolarjev letnega dobička, medtem ko postavitev strupenih zaposlenih drug ob drugem poveča verjetnost, da bo eden izmed njih prenehala za 27 odstotkov.
Za oblikovanje ergonomskega prostora je treba veliko razmisliti. Torej, ko gre za izboljšanje sodelovanja v vaši pisarni - ne glede na to, ali gre za eno nadstropje ali celotno stavbo -, kje bi morali začeti?
Preizkusite te tri nasvete:
1. Določite vrednost sodelovanja za svojo organizacijo.
Ne ustvarjajte preprosto odprtega prostora za sodelovanje. Obstajajo različne oblike sodelovanja, ki ustrezajo različnim poslovnim potrebam, in vsaka bo oblikovala vaš pristop k vašemu prostoru.
Če ste na primer velika korporacija, ki se sooča s prekinitvijo povezave med vodstvenimi delavci, menedžerji na srednji ravni in zaposlenimi na začetni ravni, vam lahko pomaga več skupnih prostorov, kjer lahko sodelujejo zaposleni na vseh ravneh. Če ste majhno podjetje, katerega ljudje pogosto ne komunicirajo ena na ena, je vlaganje v izbor kabin in sejnih sob za izboljšanje seznanjenega sodelovanja pametnejša poteza.
2. Ocenite potrebe različnih skupin v vašem podjetju.
Po razmisleku o tem, kakšno sodelovanje vaša organizacija najbolj potrebuje, razmislite, kako postavitev vpliva na različne oddelke in skupine. Primer: postavitev prodaje in inženiringa v neposredni bližini verjetno ni najbolj primerna: prodajni oddelek potrebuje prostor za klice in gostiteljske stranke, medtem ko inženiring potrebuje čas, da se zbere in razmisli. Morda bi bilo bolj smiselno prodajo postaviti pri kadru, drugem oddelku, ki nenehno komunicira s potencialnimi zaposlenimi, in inženiringu blizu trženja, skupini, ki zahteva podobno mešanico samostojnega dela in sodelovanja.
3. Naredite prostor samoti.
Kot je razvidno iz zgornje študije Cornerstone o kartah sedežev, lahko preprosto preureditev nekaj stolov pomembno vpliva na produktivnost - kar kaže na dejstvo, da se močno sodelovanje začne z motiviranim posameznikom. Kot trije direktorji podjetja za oblikovanje pohištva Steelcase napisal v Harvard Business Review: 'Ljudje čutijo nujno potrebo po več zasebnosti, ne samo, da bi opravljali dela brez glave, ampak tudi, da bi se spopadli z intenzivnostjo današnjega dela.'
Po njihovih raziskavah se je število ljudi, ki se ne morejo koncentrirati za pisalno mizo, od leta 2008 povečalo za 16 odstotkov, število tistih, ki nimajo dostopa do mirnih krajev za osredotočeno delo, pa za 13 odstotkov. S ponudbo trenutkov samote - tihe sobe, telefonske govorilnice, kabine - boste verjetno našli ljudi, ki bodo bolj osveženi v skupinskih nastavitvah.
Trendi na delovnem mestu ne spreminjajo samo našega dojemanja naše kariere in kulture, temveč vplivajo tudi na naše fizične delovne prostore. Odmik od delovnega dne od 9 do 5 in hierarhičnih struktur je pomenil odmik od kabin, vogalnih pisarn in zatohlih konferenčnih sob - in to z dobrim razlogom. Znanstvena skrivnost vsega je združiti prave ljudi, hkrati pa še vedno zagotavljati prostor, da lahko 'jaz' uspeva v 'mi'.
