Znanost o upravljanju časa v zadnjih nekaj desetletjih ponuja pametno rešitev naše sodobne dileme, da se vedno zmedemo zaradi obvestil, e-pošte in pingov: blokiranje časa. Tam si vsak dan izrežete majhne kose časa, rezervirane za produktivno delo.
Pa vendar tradicionalni pristop k blokiranju časa ne gre dovolj daleč. Lahko vam da okus vašega resničnega ustvarjalnega potenciala, vendar nikoli ne boste povsem izkusili celotnega obroka.
Predstavljamo vam 'Mega dan'.
Obstaja preprosta formula za določanje donosnosti naložbe (ROI) časovnega blokiranja. Več časa kot si rezervirate, večja bo vaša produktivnost. Odločite si 15 minut in doživeli boste majhen, a smiseln dobiček. Izkoristite uro ali dve, kot kaže večina metodologij za blokiranje časa, in imeli boste še večji donos. Toda izločite si cel dan, ki traja dlje od 9. do 17. ure, in boste doživeli nekakšno produktivno razsvetljenje?
Temu pravim Mega dan. To je strategija, ki je izšla iz obdobja skrajne časovne stiske pred nekaj meseci. V tem obdobju sem začel z novo knjigo, hkrati pa delal v svojem podjetju in pisal te tedenske kolumne za Inc. . Matematika ni delovala. Ne samo, da nisem imel dovolj časa, tudi nisem imel prostora za veliko razmišljanje in največjo pozornost tem projektom.
Tako sem se dogovoril sam s seboj. 'Vsak teden,' sem rekel, 'rezerviral si bom en ogromen dan za svoje najvišje in najboljše, neprekinjeno delo.' Začel sem se ob 7. uri in končal ob 19. uri vsak dan, nisem odgovarjal na telefonske klice, vračal e-pošte ali celo odprl mape »Prejeto«. Dovolil sem si, da se z glavo potopim v najpomembnejše ustvarjalne in produktivne naloge na svojem krožniku.
Rezultati so bili osupljivi. Vsak en čudovit dan vsak teden sem zdaj lahko razvil vrsto idej na najgloblji možni način. In ugotovil sem, da nisem dosegel le dobrega dnevnega dela med vsakim Mega dnevom, ampak sem na splošno dobil en teden opravljenega dela v tem, velikem, 12-urnem delu.
Tukaj je tudi opis, kako lahko kar najbolje izkoristite svoje Mega dni:
Blokirajte svoje Mega dni vnaprej.
Tudi kratki klici, hitri pogledi na vaš e-poštni naslov ali kratki sestanki prekinejo neprekinjen in nemoten tok Mega Daya. Zato je nujno, da te dni rezervirate daleč vnaprej. Koledar poskušam zapolniti z Mega Days vsaj en do dva meseca vnaprej.
Ko jih enkrat razporedite, morate ta čas zagovarjati s svojim življenjem. Vsi, ki jih poznate, bodo poskušali zagrabiti delček tega časa in za to bodo ponudili tehtne razloge. Vaša naloga je za vsako ceno ubraniti ta sveti dan.
Dovolite si, da spustite mrežo.
Uveljaviti morate notranjo disciplino. Želeli boste preveriti svojo e-pošto, odgovoriti na besedila ali na hitro pogledati družabna omrežja. Uprite se želji. Na e-pošti pripravite sporočilo zase in se dogovorite s seboj, da se boste uprli želji, da bi se zamotili, da si boste lahko podarili to radikalno inovacijo in produktivnost.
Poiščite pomoč družine in sodelavcev.
Večina od nas ne more kar tako izstopiti iz mreže, ne da bi to vplivalo na življenja drugih. V mojem primeru Mega Day potrebuje pomoč moje žene. Med vsakim Mega dnevom jo prosim, naj odide in pobere našega otroka ter upravlja z vso našo življenjsko logistiko. V zameno pa v drugih dneh z veseljem poberem večji delež te logistike.
Prositev za podporo okolice je ključnega pomena za uspeh vašega Mega dne. Ustvari skupnost podpore za ta plemeniti projekt, ko vsak dan vsak teden preživite svoje najboljše delo svetu.
Kot pri vsaki strategiji upravljanja s časom in produktivnosti se tudi za Mega dan vsak teden, vsaka dva tedna ali celo vsak mesec lahko zdi zastrašujoče. Morda si celo mislite, 'preveč sem zaposlen, da bi ugotovil logistiko izvedbe mega dneva.'
Pa vendar boste ugotovili, da so koristi velike. Med svojim Mega dnevom boste verjetno doživeli podaljšanje časa. Mislili boste na velike misli, ki se nikoli ne bi pojavile v običajnem dnevu. V enem dnevu boste naredili več kot v običajnem tednu. Vaša jasnost vpogleda in velika slikovna vizija vam bosta prihranila, da ne bi zapravljali časa za tedne ali mesece pri projektih, ki nimajo več dodane vrednosti ali smisla.
