To zgodba prvič pojavil na Muse , spletna destinacija z zanimivimi zaposlitvenimi možnostmi in strokovnimi nasveti za poklicno pot.
Pokličite me norca, toda spanje imam vedno raje kot kofein. Toda z nerednimi urniki in skrajnimi roki je vse več šest ali več ur spanja na noč za svetovalca ni lahka naloga - samo vprašajte katerega koli kolega, ki je odvisen od diete in sode. Med zahtevnim delovnim mestom in še bolj zahtevnim domačim življenjem sem veliko časa preizkušal različne hake za produktivnost, da bi vsak dan iztisnil čim več.
Moje najljubše orodje za izvajanje stvari? 10-minutni časovnik na mojem telefonu.
Moje pravilo '10 minut' je precej preprosto: dokončanje vsake naloge na seznamu opravil ne sme trajati več kot 10 minut. Če traja dlje kot 10 minut, bi ga morali razčleniti na manjša opravila ali prenesti na nekoga drugega. Ključ tega pravila je v njegovem uveljavljanju, kar pomeni, da nastavite časovnik na telefonu, da se izklopi na 10-minutni oznaki. Stopnja hitrosti in osredotočenosti, ki vam to prinese dan, je presenetljiva.
Ko prvič izzovem svoje ekipe, naj uresničijo pravilo 10 minut, me navadno naleti skepticizem. Vprašanja, kot so: 'To je noro - ali lahko resnično zgradim ta velik model Excel v 10-minutnih korakih?' in 'Ali mi pravite, da to počnete tudi v domačem življenju, ob 10-minutnih prhah in 10-minutnih treningih?' na pretek. (Mimogrede, odgovor na obe vprašanji je 'da!')
Želite poskusiti? Tu so trije nasveti, kako narediti pravilo 10 minut za vas.
1. Delegat
Daleč najučinkovitejše sredstvo za iskanje dodatnega časa v vašem dnevu je oddajanje stvari na seznamu opravil, ki jih lahko nekdo drug enostavno opravi v 10 minutah ali manj. Na primer, imam zelo uspešnega in spoštovanega kolega, ki trdi, da je temelj njegovega uspeha to, da vsemu reče 'da', vendar dejansko opravlja samo naloge, ki samo on zmore najbolje. ' Vse ostalo, delegira .
Delegiranje ni tako enostavno, kot se sliši. Težko je opustiti nalogo, ko se bojite, da delo druge osebe ne bo tako dobro kot vaše. Koristno si je zapomniti, da je 'narejeno boljše kot popolno' in edini način, kako boste napredovali v svoji karieri, je, če opustite stvari, ki ste jih obvladali, in se lotite novih izzivov. Še en premik miselnosti, ki mi je pomagal, je bilo spoznanje, da prenašanje ustvarja priložnosti za druge. Zdaj aktivno razmišljam, katere naloge in projekte lahko ustvarim za svojo ekipo, ki jim bodo pomagali pri učenju, rasti in napredovanju v svoji karieri (kar prikladno pomaga tudi pri čiščenju moje plošče).
Eden od izzivov, ki ga najbolj vidim pri ljudeh, ki imajo težave pri prenosu pooblastil - zlasti pri tistih, ki so na vstopnih položajih - je ta, da pozabijo, da lahko in bi morali prestopiti. Če vam je neprijetno prositi nadzornika ali nadrejenega, da nekaj naredi, poskusite to: Začnite tako, da opozorite, kaj počnete, in postavite svoje vprašanje kot prošnjo za pomoč. Na primer, namesto: »Potrebujem, da pokličete vodje ekip«, bi lahko rekli: »Delam na vlečenju podatkov za to analizo - ali bi mi lahko pomagali s klicem voditeljev druge ekipe? '
Kot upravitelj vam lahko rečem, da se prepogosto molim, da svoje ekipe prenesejo nekaj namesto mene in mi je všeč, ko mi ustvarijo priložnosti za pomoč.
2. Poiščite enostavno 10-minutno nalogo
Morda ste sprva dvomljivi, a s preprostim spreminjanjem okvira svojih nalog boste videli, da lahko skoraj vse razdelite na 10-minutne naloge. Ali morate raziskati novo temo? Začnite z 10 minutami v Googlovem optičnem branju člankov, sledi 10 minut zapisovanja vsega, kar veste, in prvih nekaj vprašanj, na katera morate še odgovoriti, in nato 10 minut, ko vsak pokliče ljudi, da dobijo nasvete glede odgovorov na odprta vprašanja ( bili ste dovolj pametni, da ste opazili, da je telefonski klic oblika prenosa!).
Voilà! Ravno ste stisnili nalogo, ki je sicer trajala ure in ure v 30 minutah.
Tudi ta pristop deluje po urah. Imam kolegico, ki jo je 10-minutno pravilo in kako ji je pomagalo med delovnim časom tako navdušilo, da se je odločila poskusiti doma. Za nekaj ur je vzela timer, da je časovno določila svojo rutino pred delom in z 10-minutnim tuširanjem, 10-minutnim zajtrkom itd. Ugotovila, da je sposobna skrajšala njen standardni čas pripravljanja , namesto tega ga zamenjal za zaželen spanec. Nikoli si ni mislila, da se je mogoče tuširati v 10 minutah - dokler ni poskusila in ugotovila, da je pravzaprav precej enostavno!
3. Uporabite ta časovnik
Uporaba časovnika je ključni del pravila, zato ga ne pozabite. Kot vsi v poslovnem svetu vemo, 'delamo, kar merimo.'
To velja tudi za 10-minutno pravilo - za merjenje časa, ki ga porabite za stvari, morate uporabljati časovnik ali uro. Pametni telefoni to olajšajo z vgrajenimi aplikacijami za merjenje časa, vendar bo to storila vsaka ura z minutno roko. Karkoli počnete, ne ugibajte - kajti če je vaš približno 10 minut vedno postane 20, svoje produktivnosti ne povečate.
Včasih boste za nalogo porabili manj kot 10 minut (več časa nazaj - jaj!), Včasih pa bo zazvonil alarm in še vedno boste na telefonu (ne, ne predlagam, da samo obesite gor, ko se sproži alarm). Ne počuti se slabo zaradi povoženja - samo si to zabeleži za naslednjič.
Na primer, če se ena od sodelavk nagiba k temu, se predgovorite za naslednji pogovor, tako da ji rečete, da imate 10 minut časa za nevihto. Kaj če res potrebuješ več časa? Tudi to je v redu: sledenje porabljenemu času vam bo omogočilo vpogled v vaše delo, tako da boste lahko naslednji dan bolje načrtovali dan.
10-minutno pravilo v akciji
Eden mojih najljubših primerov tega pravila v akciji se je zgodil pred nekaj leti, ko je ekipa, pri kateri sem delal, prejela strašljiv telefonski klic ob 16.00 od stranke, ki je preusmerila delo, ki ga bomo predstavili naslednje jutro. Uf, toliko za sproščujoč večer!
Vključena sta bila dva velika dela, zato smo našo četverico razdelili na polovico. Vsaka od naših dveh podskupin je imela približno enako število diapozitivov PowerPoint za obnovo, s podobnimi količinami analiz, zato bi nam moralo vzeti približno toliko časa za dokončanje.
Soigralcu sem rekel, da resnično želim končati do 18. ure, da gremo po večerjo, in se je strinjal, vendar je bil dvomljiv v našo sposobnost, da to opravimo. Torej smo sešteli strani, deljene z dvema urama v dnevu, in ugotovili, da če bi dosegli hitrost 10 minut na stran, bi imeli dovolj časa, da jo izpolnimo - in medpomnilnik za vse, kar se je izkazalo biti še posebej zapleten. Ponovno smo razdelili strani, nastavili časovnik in začeli rokovati. Da bi iz nje naredili igro, smo na tabli zapisali, koliko strani je vsak od nas izpolnil pod ali nad 10-minutno oznako.
Do 18. ure smo bili končani - in ob tem smo se počutili zelo dobro. Druga ekipa, ki ni uporabila pravila 10 minut? Končali so okoli 9.
Izziv je v teku. Za naslednjo nalogo danes vzemite časomer in preizkusite sami. Ura teče!
