Medtem ko imajo vojaške analogije poslovne omejitve - in so pogosto bolj klišejske kot praktične - se mi zdi zelo učinkovita ideja o vojni sobi. Vojna soba je prostor, kjer se zbirajo in prikazujejo informacije, kjer se lahko vaša ekipa sestane, da razpravlja in odloča o strategijah in ciljih. Dobro, vojna soba je lahko močno orodje za ustvarjanje osredotočenosti in usklajenosti v vaši ekipi.
Kot strateški trener vedno iščem prednost, ki jo lahko dam svojim strankam. In čeprav vam lahko pomaga več idej in informacij, najpogosteje gre za ustvarjanje globljih vpogledov in boljšo odločitev z informacijami, ki jih že imate.
Težava je v tem, da so informacije lahko zakopane v mape ali mape ali na trde diske (ali v današnjem oblaku) in nedostopne ekipi. Če omogočimo dostop do teh informacij in jih postavimo na jasen pogled, jih lahko uporabimo učinkoviteje.
To vojna soba dela tako dobro. Zajema ključne informacije, podatke in načrte, ki jih je ekipa razvila, in jih organizira strukturirano in vizualno, tako da je na dosegu roke. Tu je pet vidikov velike vojne sobe.
1) Blizu akcije
Najboljše vojne sobe se nahajajo na osrednjem mestu blizu mesta, kjer se dela. Do njega bi moralo biti enostavno priti in do njega lahko dostopati. Visoko zmogljive ekipe se dnevno sestajajo, da pregledajo posodobitve in akcijske načrte. Če je vaš prostor predaleč za lažji dostop, ne boste vzpostavili rutine, ki bo vodila tempo.
Vaša vojna soba ni nujno fizična. Več skupin, s katerimi sodelujem, je virtualnih, vodstvo pa se nahaja v različnih delih sveta. Navidezna vojna soba ustvarja skupne nabore podatkov, orodja za sestanke, poročila in dokumente, ki vsem članom ekipe dajo prave informacije v pravi obliki.
2) Skupne točke
Pomembno je, da je vaša vojna soba ves čas dostopna vsem. Ne postavljajte ga v pisarno predsednika uprave ali v glavno konferenčno sobo, če so tekom dneva zaprte ali zasedene. Želite, da je vaša vojna soba ves čas odprta in na voljo vsem v vodstveni ekipi, da lahko dostopajo do informacij, posodabljajo načrte in poročila ter imajo prostor za razmislek o strategiji in dolgoročnih ciljih.
3) Informacijski radiatorji
Potem ko sem skoraj dve desetletji preživel v Lean / Agile razvoju programske opreme, sem si sposodil veliko idej in konceptov ter jih uporabil v svoji strategiji poslovnega coachinga. Ena izmed glavnih idej, ki sem si jo izposodil, je informacijski radiator . Z organiziranjem informacij in vpogledov v diagrame, diagrame in modele velikega formata in postavitvijo na steno ustvarite vizualni dostop do kritičnih virov, ki jih ekipa potrebuje za načrtovanje in boljše odločitve.
4) Prostor za sestanke, ne delovni prostor
Pomembno je, da svojo vojno sobo postavite kot idealen kraj za srečanje. Na splošno so sestanki v vojni sobi kratki in osredotočeni. Potrebujete dovolj prostora za vse člane ekipe, da so v sobi in še vedno vidijo vse in vse na stenah. Všeč so mi odprti prostori, kjer ljudje stojijo ali sedijo na stolih, ki jih je mogoče hitro premikati, ne pa konferenčne mize.
Ne spodbujajte ljudi k delu v vojni sobi. To omogoča drugim ljudem, da vstopijo in hitro dostopajo do informacij, ki jih potrebujejo, ne da bi motili druge. Hitri sestanki in delovne seje so v redu, toda za osredotočeno delo uporabite drug prostor.
5) Povabite spremembe in posodobitve
Vse v vojni sobi bi moralo biti enostavno posodobiti in spremeniti. Všeč so mi lepljive stene, ki jih je mogoče urejati, zamenjati, premakniti in po potrebi preurediti. Ne pritrdite se nobeni posebni nastavitvi ali obliki. Ključ dobre vojne sobe je sposobnost hitrega prilagajanja spreminjajočim se situacijam in strategijam. Tabele in steklene stene ustvarjajo odlične površine, kjer se diagrami, listi, opombe in dokumenti hitro objavijo in urejajo.
V današnjem hitro spreminjajočem se poslovnem svetu je ključnega pomena imeti ustrezna orodja in informacije na dosegu roke. S pravimi informacijami v pravi obliki bodo ekipe lahko dobile vpogled in hitro izvedle strateške poteze, ki bodo zmagale na njihovem trgu.
