Ko sem prišel do neke točke v svoji karieri, kjer mi je uspeh dal nekaj virov za delo, mi je oče dal odličen nasvet. Mi je povedal, „Zdaj lahko počnete vse, kar želite. Ampak ne moreš početi vsega, kar želiš. ' Ta modri nasvet je pomenil, da sem se moral odločiti, kako bom porabil svoj čas in denar.
To zame ni bil samo odličen nasvet, ampak tudi za vse, ki vodijo podjetje. Pomaga razložiti, zakaj morate imeti proračun za vaše podjetje.
Zdaj razumem, da bi se nekateri od vas dobesedno zgrozili, ko bi slišali ta izraz. Toda vrsta proračuna, na katerega se sklicujem, ni videti tako, kot bi ga lahko našli v velikem večnacionalnem podjetju s tisoči vrsticami. Prav tako ne vključuje, da bi vsi v podjetju porabili tri mesece za gradnjo. Če vas vaša finančna skupina vodi v takšen postopek - ustavite se zdaj!
Govorim celo o preprostem proračunu, ki ima lahko deset ali dvajset vrstic, ki upoštevajo glavne dejavnike, ki prispevajo k prihodkom, stroškom izdelkov, splošnim stroškom in dobičku. Za računovodje to morda ne bo dovolj, vendar bo delo končalo, ko bo vaše podjetje pomagalo sprejeti najboljše možne odločitve.
Razumem tudi, da podjetniki, ki vodijo zagonska podjetja, običajno ne potrebujejo proračunov, ker so stvari še vedno tako preproste, da lahko računate v glavi. Ko začnete razvijati svoje podjetje - in še posebej, ko začnete dodajati vodstveno ekipo - postane vaš proračun nadzorni center, ki skrbi, da so vsi usklajeni pri doseganju vaših ciljev. Vaš proračun postane merilna palica za razumevanje, kje se kadar koli nahajate - ali ste pred ali zadaj - glede na to, kje želite končati leto.
Proračun je tudi nekaj, kar vam pomaga pri odločanju med letom, hkrati pa pomaga preprečiti kakršna koli presenečenja ob koncu leta. To je še posebej pomembno, če imate posojilodajalce, kot je banka odgovorni ali celo vlagatelji ki imajo morda določene cilje, za katere pričakujejo, da jih boste zadeli. Če skozi leto ne spremljate svojega napredka prek proračuna pri izpolnjevanju teh obljub, se boste morda nastavili tako, da boste morali ob koncu leta odgovoriti na veliko neprijetnih vprašanj.
Če imate proračun, vam lahko pomaga tudi razumeti vrednost nekaterih naložb skozi celo leto.
Pred kratkim sem na primer sodeloval z vodstveno ekipo, ki je raziskovala, ali je čas, da najamejo več starejših ljudi. Vedeli pa so, da bi bil z njihovim najemom to strošek, ki bi bistveno vplival na njihov rezultat.
V preteklosti so te odločitve sprejemali sproti, ker niso imeli proračuna. Tako so bili do konca leta pogosto presenečeni, kako donosni so bili - ali pa tudi niso.
Tokrat pa so se posvetovali s svojim proračunom in ugotovili, da bi lahko naredili nekaj zmanjšanj na drugih področjih, da bi naredili prostor za nove ljudi in kljub temu dosegli zastavljene cilje za leto.
Zato je vse to povezano z biserom modrosti, ki ga je moj oče delil z mano. Proračun je odlično orodje, ki vam pomaga razumeti, da čeprav lahko s svojim podjetjem storite karkoli, ne morete storiti vsega. Proračun vam lahko pomaga pri odločitvi, kaj bi lahko najbolje izbrali, ko gre za denar, ki ga imate na voljo, vaše strateške cilje in dobiček, ki ga želite doseči.
