V prehodu na delo iz pisarne v delati od doma , veliko je zapletenosti: logistika, navade, sistemi, komunikacija, če naštejemo le nekatere. Toda najbolj razširjena težava je (zmotna) predpostavka, da je delo 24 ur na dan 7 dni poštena igra.
Pričakovati, da bo vaša oddaljena ekipa delovala 24 ur na dan, 7 dni v tednu, je na mnogih ravneh lahko neumno. Najprej, čeprav lahko pričakujete, da bo več delovnih ur privedlo do večje proizvodnje, ni tako. Drugič, ustvarjanje občutka dela 24 ur na dan, 7 dni v tednu, briše meje med delom in domom - kar pomeni večopravilnost tudi v resničnem delovnem dnevu.
8/26 nebesno znamenje
Delo z več urami ne poveča skupne proizvodnje - jo ubije.
Z delovnim časom, tako kot z vsem ostalim, se tudi donos zmanjšuje. Če delate več ur, lahko zelo začasno dosežete večjo korist vaše ekipe, toda dolgoročno (dva do tri tedne) je to recept za katastrofo. Ko vaši zaposleni začnejo delati več ur, se zgodijo številne stvari:
Napake se povečujejo. Študije kažejo, da več delovnih ur, ko ljudje delajo, večja je verjetnost, da bodo storili napake in imeli slabše presoje. Stresni časi zahtevajo, da se ljudje bolje presojajo in naredijo manj napak - zato, če potrebujete svojo ekipo v vrhunski formi, ne popuščajte pri tem, da bi si oddahnili.
Pojavljajo se zdravstvene težave. Bolj ko zaposleni delajo, večja je verjetnost, da bodo imeli število zdravstvenih težav kot so slabo spanje, depresija, diabetes, obilno pitje, oslabljen spomin in bolezni srca, med drugim. Posledica tega je pogosto le odsotnost z dela, ampak tudi naraščajoči stroški zdravstvenega zavarovanja in težave z moralo zaposlenih. Sladka točka je 40 ur na teden.
Posledica je lahko izgorelost. Preveč urno delo je recept za izgorelost, ki jo je težko obnoviti že v nekaj dneh. Izogibanje izgorelosti je ključnega pomena; okrevanje lahko v nekaterih primerih traja mesece ali celo leta.
škorpijonka na zmenku z moškim škorpijonom
Težaven del vodje je, da zaposleni pogosto težko postavijo meje in delajo brez prestanka, ko so doma. Kot vodja je odvisno od vas, da nastavite ta ton.
Objavite urnik ekipe, tako da bodo vsi na jasnem glede delovnega časa drug drugega.
Ko vaša ekipa začne delati od doma, pričakujte, da je delovni čas namenjen delovnemu času in da je čas neradnih ur rezerviran za osebni čas. To ščiti vašo ekipo pred preobremenjenostjo, hkrati pa ščiti podjetje pred pomanjkanjem razmejitve med delom in domom, kar lahko povzroči slabo produktivnost in moteno delo. Priporočam, da ustvarite urnik, ki ga objavite skupini, ki opisuje delovni dan vsake osebe, da bo jasno, kakšen delovni čas je in kaj ni. Tako kot v pisarni tudi tu lahko ljudje občasno delajo več ali spremenijo svoj urnik, vendar je najbolje, da začnete z urnikom in nato odstopate od dopusta.
Oblikujte ustrezen delovni čas.
Ste že kdaj slišali za rek 'Naredi, kot rečem, ne tako kot jaz?' Mnogi voditelji delajo 24 ur na dan, 7 dni v tednu, nato pa so presenečeni, ko njihova ekipa posnema njihov pristop. Če delate ponoči ali konec tedna, globoko delajte, za kar ni potrebna komunikacija z osebjem, in pritisnite »pošlji« do običajnega delovnega časa. Če imate čas, ko morate delati ob nenavadnih urah, pošljite sporočilo neposrednim poročilom in razložite, zakaj to počnete in da je to olajševalna okoliščina.
Podobno pričakujte, da bo delovni čas v celoti namenjen delu.
Z nastavitvijo tona, da vaša ekipa ne bi smela delati 24 ur na dan, nastavite ton, da med delovnim časom deluje vse, kar bi morali početi. To je ključno za ločevanje med delom in življenjem - določanje tona, da če spoštujete potrebo člana ekipe po ravnovesju in razmejitvi, bodo tudi oni spoštovali potrebo po tem, da bodo svoj delovni čas v celoti posvetili delu, kjer je to mogoče. Čeprav je to v sedanjem okolju lahko težko, ko ima veliko ljudi doma otroke, pa to pričakovanje in jasnost omogoča vaši ekipi, da nastavi realne delovne postavitve. Delovni čas lahko na primer konfigurirajo tako, da si čas razdelijo z drugim negovalcem doma ali da razporejajo delo, ko otroci šolajo na domu ali spijo.
