Vsi želimo biti bolj produktivni, kako pa to dejansko uresničimo? Večina nas išče nasvete in trike za varčevanje s časom - koledar uporabite kot motivacijsko orodje! Čez dan si vzemite odmor za zmerno vadbo, tako da ste več energije za delo !
Tovrstni nasveti so lahko zelo koristni in priporočam vam, da preizkusite vse, ki se vam zdijo smiselni. Toda včasih je najboljši način za reševanje produktivnosti, če premislite o tem, kako porabite svoj čas in kako določite svoje prednostne naloge, kar vam pomaga ne le bolj produktivno, ampak tudi bolj izpolnjeno. In morda tudi vam pomaga, da dosežete naslednjo stopnjo uspeha.
Tako bi opisala nekaj nasvetov Laure Mae Martin, Googlove lastne strokovnjakinje za produktivnost, ki izobražuje vodstvo podjetja. Martin je z Googlovimi direktorji delil veliko koristnih nasvetov za produktivnost, pogosto glede e-pošte. Toda njena resnična moč pomaga ljudem, da spremenijo svoj pristop do celotne ideje o produktivnosti in do tega, kako opravljajo svoje delo.
Tu so trije Martinovi mojstrski nasveti, ki jih nameravam začeti upoštevati takoj. Mogoče bi moral tudi ti.
1. Odločite se za svoje prednostne naloge in vsem ostalim recite ne.
Izberite svoje glavne prednostne naloge za vsako četrtletje, svetuje Martin v intervju v Googlovem spletnem dnevniku. (Lahko poskusim določiti prednostne naloge za vsak mesec, saj se stvari lahko hitro spremenijo.) Zapišite si jih na list papirja in ga postavite vidno blizu vaše mize. Potem, kadar koli vas vprašajo - ali če vas zamika - narediti nekaj, kar vam ne pomaga pri doseganju teh posebnih ciljev, recite ne. Če imate zapisek pred seboj, tega ne boste lažje povedali. Tudi praksa pomaga - večkrat ko rečete ne, bolje boste to rekli elegantno in ne da bi vam bilo neprijetno.
Pomembno je, da koledarja ali delovnega dne ne natrpate s stvarmi, ki ne premaknejo igle na tisto, kar vas najbolj zanima. 'Bolj ko rečete ne, več je možnosti, da rečete da nečemu, kar je resnično pomembno,' je pojasnil Martin.
2. Vsak dan načrtujte pol ure časa 'jaz'.
Ko je Googlova blogerka Martina prosila, naj imenuje navado, zaradi katere je uspešna, je to odgovorila. Pravi, da na začetku dneva porabi 30 minut, ko ne dovoli nobenih prekinitev, kar imenuje 'Laura 30.' Katere pomembne naloge opravi med Lauro 30? 'Samo spijem kavo, meditiram, revije ali igram klavir,' je pojasnila v blogu. Bistvo je, da jo prizemljite in začnete dan z umirjenim in osredotočenim umom.
Ko že govorimo o umirjenem in osredotočenem umu, Martin verjame, da bi morali vsi, ki želijo biti bolj produktivni vadite meditacijo . Ljudje menijo, da je koncept zastrašujoč. Ampak, rekla je, 'če bi morali rezati tisoč ananasov, ne bi porabili nekaj časa za ostrenje noža?' Na enak način si vzamete nekaj minut za meditacijo, da vaš um postane ostrejši in pomaga koncentraciji skozi ves dan.
3. Določite produktivnost kot tisto, kar ste nameravali.
Dan, ki ste ga preživeli na kavču in gledali Netflix, je ploden dan, Martin je povedal Quartz , če ste ga nameravali porabiti. Zakaj bi nameravali tako preživeti dan? Občasno načrtujem takšen dan zase, ko sem še posebej utrujen ali izgorel in moram narediti nekaj povsem brez napora. In kadar si vzamem en dan, da sem len in samozapusten, ponavadi ugotovim, da se moja produktivnost dvigne, ko se vrnem za mizo.
Toda Martinova večja in zelo pronicljiva poanta je v tem, da je za produktivnost resnično namen. Če nameravate cel dan preživeti v pisanju predloga, vendar namesto tega končate z gledanjem Netflixa, potem to izgubi produktivnost - to pa velja tudi, če dan preživite, ko odgovarjate na tisoč e-poštnih sporočil ali sedite na sestankih, ki niso neposredno koristni za vaše delo. In če je druženje z otroki ena izmed vaših prioritet, potem je vožnja v šolo čas, ki ga preživite produktivno.
Skrivnost je 'vedeti, kaj želite storiti, nameravati to storiti in početi to, kar ste želeli,' je pojasnil Martin. To je morda najpametnejša definicija produktivnosti, ki jo boste kdaj slišali.
