Bodimo iskreni: pri oblikovanju vaše pisarne se veliko pokaže. Študija za študijo v zadnjih letih kaže, kako njihovo delovno okolje vpliva na produktivnost, zadovoljstvo in zdravje zaposlenih. Potem so tu še vsi članki o oblikovalskih trendih, kaj kul otroci počnejo s svojimi pisarniškimi prostori in kako ohranjajo vrhunske talente z najnovejšimi inovacijami na področju notranje opreme.
Nepremičnine so drage. Mnoga podjetja, zlasti zagonska, nimajo ogromnih proračunov, da bi lahko vse zgradila, prenovila ali porušila in začela znova.
Torej, kako zagonsko podjetje dobi maksimum pri načrtovanju za najmanjšo porabo?
moški bik počasi priznava svoja čustva
Začnite s pravega začetka: človeški element
Vašega podjetja ne sestavljajo mize, računalniki, kavarna in sejne sobe. Vaše podjetje sestavljajo ljudje. Če želite pridne, nadarjene, strastne ljudi, ki verjamejo v to, kar počnejo, jim morate prisluhniti, kaj potrebujejo. Odlično in razburljivo je, če skočite naravnost v fazo načrtovanja načrtovanja vaše pisarne, toda ta načrt, ne glede na to, kako lep je, bo padel, če ne bo ustrezal potrebam vaših ljudi.
Namen bi moral biti tudi predstaviti kulturo vašega podjetja, ne da bi kdaj izgovoril besedo. Stranke, ki vstopijo v recepcijo, bi morale zaznati vrednote vašega podjetja samo iz ozračja. Če je kultura vašega podjetja zasidrana v obliko, je to dnevni opomnik za vse, ki sodelujejo z vami, in za vas, zakaj so vas izbrali namesto vaših konkurentov.
Kakšna je torej zgodba vašega podjetja? Ali ohranja staro, da ga naredi novega, kot so pisarne v Urban Outfitters , ki je prenovil staro ladjedelnico v Filadelfiji? Ali uporablja navdih na prostem, kot L. L. fižol ali Microsoft ? Vaša pisarna ne odloča o vaši kulturi; vaša kultura odloča o vaši pisarni. Začnite tam in oblikujte naprej.
Nehajte slediti trendom
Eno je, če vas navdihuje najnovejše in najboljše v pisarniškem oblikovanju, drugo pa je, da kot lemingi z roba strmoglavite v pasti odprte pisarne, če to ne služi vašim zaposlenim. Nekje je pokopališče z vsemi diapozitivi za pisarne podjetja zapravila, da bi bila podobna Googlu. Zdaj pa se naučimo, da odprte pisarne niso vse in se vse končajo pri oblikovanju pisarn in dejansko lahko škodoval vašemu podjetju . Če se ujamete v trendu in niste pozorni na to, kaj ustreza vašim ljudem, si odrežete nos, kljub svojemu prostoru.
Ko je Steve Jobs preoblikovan Pixar že v zgodnjih 2000-ih je razumel pomen sodelovanja, hkrati pa je razumel tudi, da sodelovanje ovira odprta zasnova njihovega prejšnjega sedeža, zasnovana na kabinah. Preveč motenj in hrupa je navdih, ki mu Pixar uspeva, težje ujeti. Načrti za prenovo so torej vključevali 'soseske' v obliki črke U s petimi do šestimi pisarnami, krivulja U pa je imela osrednje zbirališče. Pisarne v vsaki soseski so bile bolj zasebne in so zaposlenim dajale tisto, kar so potrebovali. Najboljše pa je bilo, da so se pisarne začele kot prazne plošče, zaposleni pa so jim lahko dali svoj pečat, kot so želeli, tako da je bil dizajn organski, samostojen in zelo o zaposlenih v Pixarju. Ena pisarna se lahko ponaša z zahodnim mestom, njegova soseda pa spominja na otoški raj. Kultura podjetja se je zlahka odrazila, ker so ljudje, ki so bili del te kulture, oblikovali.
Vse to v času, ko so se odprti trendi razmahnili, rušili farme kabin in postavljali zaposlene za tesne, natrpane mize preblizu skupaj in produktivnost tankov. Steve Jobs je bil vsekakor pred svojim časom.
kakšno je vaše znamenje, če ste rojeni oktobra
Ne posplošujte delavcev svojega podjetja
Če rečemo, da je vaš dizajn navdihnjen s strani Millennials, to še ne pove veliko.
Milenijci so lahko ena generacija, vendar niso homogenizirani v svojih delovnih stilih, nazivih delovnih mest ali starosti. Nekateri bodo bolje delali, če se bodo odločili sedeti v velikem, zračnem prostoru, kjer poteka veliko peš prometa, nekateri pa bodo bolj produktivni v mirnem kotu stran od poti. Oddelek, katerega glavni poudarek je analiza podatkov, bo srečnejši na kraju brez motenj, medtem ko bodo vaše službe za stranke ali prodajne ekipe verjetno uspevale na akustično optimiziranem mestu, kjer bodo lahko odkrito govorile po telefonu ali imele telefonske klice brez skrbi, da bi motile bližnji delavci.
Pomembno je načrtovanje skupin in način njihovega dela. Torej dajte vsaki skupini tisto, kar potrebujejo, namesto da bi jih združili. In ne osredotočajte se samo na ekipo, ki slanino pripelje domov. Morda vaša računovodska služba ne bo pripravila naslednjega velikega izdelka, s katerim bo vaše podjetje postavilo na zemljevid, vendar to še ne pomeni, da bi morali v svojem delovnem okolju dobiti krajši rok.
Ko že govorimo o vogalih, ne shranjujte vrhunskih nepremičnin v podjetju za tiste izvršne pisarne, ki bodo krasile čudovit razgled in sončno svetlobo. Vaši zaposleni imajo enako korist od naravne razsvetljave in zunanje izpostavljenosti kot vaš C-suite. Razmislite, ali vse stopnice na lestvi, ki imajo dostop do oblikovalskih draguljev v podjetju, naredijo za vaše dno bolj pomembne stvari, kot pa jih dajo tistim, ki so na vrhu.
Bodite prilagodljivi ... Še posebej pri zagonskem proračunu
Verjetno je, da vaše podjetje nima neomejenega proračuna za oblikovanje pisarn. To bi lahko prineslo nekaj zanimivih odločitev, kako izkoristiti prostor, še posebej, če ste od zaposlenih prejeli povratne informacije, ki kažejo, da potrebujete veliko prostorov - tiha, zvočno navlažena območja za ostrenje, sestanke in nevihte, kjer se morajo ljudje prosto pogovarjati ali nekje vmes, kjer najbolje delujejo tisti, ki imajo radi hrup v ozadju, ne pa motečih dejavnikov.
Prilagodljive predelne stene, samostoječe police za knjige, stena rastlin in celo modularne delovne postaje, ki se premikajo, lahko pomagajo, da vaš pisarniški prostor ostane tekoč in uporaben v skoraj vseh situacijah.
Pametno je tudi voditi z zgledom. Na široko odprtih prostorih organizirajte druženja in nastavite vzdušje, za katerega želite, da ga boste spodbujali v prostoru. Če imate pogoste predstavitve za nagrajevanje zaposlenih za dobro opravljena dela, uporabite ta področja, da bodo v preostali delovni sili vzbudili dobre občutke. Ljudje bodo na teh območjih med srečanji gravitirali kot prostor za druženje, ker so dobili pozitivno vzdušje za vse.
V zadnjih 20 letih so podjetja spoznala, da se jim ni treba držati zamisli nikogar, kako bi morala biti njihova pisarna. Iz tega je nastalo nekaj neverjetnih modelov, vendar jih je treba odpraviti tudi z nekaj resničnimi ovirami. S premišljenim pristopom, ki upošteva različne delovne sloge in je odprt za vsestranskost, prilagodljivost in podporo vsem, je lahko vaš zagon inovativen v smislu pisarniške zasnove v prihodnosti.
